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Interface do Bot mais rápida mesmo em longas conversas

29/04/2024 em BOT

Nessa atualização, a interface do Bot do Aics foi melhorada.
Agora, mesmo quando ocorrer a troca de chat e as conversas forem longas, a primeira troca será armazenada de tal forma a diminuir sensivelmente os próximos acessos. Dependendo do navegador, a troca passa a 1 ou 2 segundos.
Além disso, o recurso de mensagem antecipada foi melhorado e a atualização do servidor ocorre mesma sem a necessidade de troca.
Entretanto, quando o filtro de canais for alterado (por exemplo, quando o operador visualiza as conversas de um celular e passa para outro ou para a opção de todos ao mesmo tempo), o cache será refeito.
Basta atualiza a interface, mas nenhum procedimento operacional foi alterado.

Novo formato avançado de exportação em PDF

19/04/2024 em GERAL

O Aics permite exportar relatórios em diversos formatos, dentre eles, em PDF.
Nessa atualização do sistema, essa exportação foi completamente alterada.
Como resultado, as imagens passam a serem enviadas em alta resolução, os textos e desenhos passam a serem enviados como curvas. O efeito final é um documento extremamente mais compacto, entretanto, com um resultado visual muito superior. Por exemplo, um zoom nos elementos poderá mostrar detalhes infinitos em objetos vetoriais.
Esse novo formato passará a ser adotado em breve nas exportações de relatórios também pelo ServAics.
Basta atualizar o sistema e seus novos PDFs passarão a ter todos os ganhos dessa implementação.

Nova função para permitir assinatura digital de arquivos PDF

17/04/2024 em GERAL

Essa nota destina-se à audiência técnica.
Ao exportar um relatório em formato PDF, como padrão, o Aics questiona se o operador deseja assinar digitalmente o documento.
Entretanto, essa assinatura pode não ser permitida segundo alguma regra local (por exemplo, permitido apenas para alguns operadores).
Para propiciar essa personalização, criamos uma função callback (chamada pelo Aics e implementada na sua regra)
com a seguinte sintaxe:.
Function AICS_ALLOWPDFSIGN(FileName:String):boolean.
Basta retornar True ou false, sendo que o padrão é True na ausência dessa implementação.
Essa função deve estar no escopo das regras do relatório.

Fotos para identificação no Cadastro Geral

16/04/2024 em CADASTRO

O recurso de associar foto rápida foi adicionado ao Cadastro Geral. Segue o mesmo padrão de fotos de pessoas.
Na aba Foto (nova), poderá incluir uma imagem a partir de um arquivo, por captura a partir de driver Twain e do servidor de imagens.
Basta atualizar o Aics e a tabela Cadastro.

Relação completa de empresas prospectadas automaticamente na interface admin

12/04/2024 em BOT

Abrimos uma nova visualização para os usuários do Bot do AICS que estão usando a prospecção automatizada.
Além do acompanhamento normal nos canais de WhatsApp, agora a lista de empresas contactadas estará na interface admin na opção "Prospects contactados".
Apenas os prospects com mensagens efetivamente entregues estarão listados. Incluímos o CNPJ, dados de endereço e email, quando existente.
Dessa forma, será possível complementar o roteiro de sucesso a partir de outros meios que julgar pertinente.
Mesmo para as prospecções já efetivadas anteriormente, a lista estará atualizada.

Opção para definir impressão de NFCe automaticamente

04/04/2024 em COMERCIAL

No modo caixa de Orçamentos e Pedidos, quando uma NFCe é gerada, o Aics sempre pergunta se deseja o preview na tela.
Do preview, o usuário pode imprimir se desejar.
Como essa operação pode ser muito repetitiva, inserimos uma função callback para definir o comportamente desejado.
Sua sintaxe ficou:.
Function AICS_SHOWPREVIEWNFCE(Codigo,Netcod:String):integer.
Onde Codigo e Netcod se referem ao pedido sendo processado, o resultado poderá ser:.
0: perguntar normalmente.
1: abrir preview sem perguntar.
2: imprimir sem preview.
Como ficou por regra, basta definir qual sua melhor opção e eliminar essa pergunta do seu processo.

Uma nova função para criação de PDFs especiais

29/03/2024 em GERAL

Essa nota é direcionada à audiência técnica.
Adicionamos, como função de manipulação de arquivos PDF, um recurso para gerar um novo PDF a partir de outros. Um uso básico seria incluir uma folha de rosto automática, ou de finalização.
A função possui a seguinte sintaxe:
Procedure MergePDFsTo(FromOrg,Pages,FromDest,ToPDFDest:String).
Onde FromOrg é o primeiro arquivo PDF, Pages indica quais páginas dele deseja extrair (por exemplo, pode ser "1" para extrair a 1a página).
FromDest é o nome do segundo arquivo origem, ToPDFDest será o arquivo destino cujo resultado será as N páginas do primeiro seguido do segundo PDF.
Atenção ao repetir como destino o mesmo nome de um dos originais, isso pode gerar repetição do documento inicial se a rotina for chamada várias vezes.

Ampliação do parcelamento livre em diversos módulos

21/03/2024 em GERAL

O modo de lançamento de parcelamento nos módulos originais (notadamente comerciais e de serviços) estava generalizado até 6 parcelas e possuía a configuração livre acima de 6 com possibilidade de edição manual dos valores e datas.
Entretanto, a operação nesse segundo caso passou a não ser adequada em algumas aplicações. Visando trazer uma maior facilidade, o Aics passa a ter essa configuração livre em 12 parcelas.
Deve-se notar que essa alteração pode requerer adequações em alguma possível regra local quando mais de 6 parcelas forem utilizadas.
Ao instalar a nova atualização, ao detectar alterações nas tabelas, MUITO IMPORTANTE, desligue a opção Rápida, pois diversas tabelas foram ampliadas e não seriam detectadas nesse caso.
Após a atualização, visualmente, não haverá grandes alterações, entretanto, os campos de parcelas livres passam a 12, as edições de datas e valores idem, no fiscal a lista de parcelas foi ampliada (agora terá um cursor para ver todas as parcelas ou bastará aumentar a largura da janela).
Sugere-se que essa aplicação seja feita com todos os usuários fora do sistema devido ao alto volume de estruturas que serão expandidas.

Conciliação alterada com novos recursos

07/03/2024 em FINANCEIRO

Alguns novos recursos foram incluídos na conciliação eletrônica por arquivo OFX.
Como os valores podem vir negativos, a busca ajusta o fluxo segundo o valor. Mesmo no caso da inclusão (dando duplo clique na linha do extrato) isso está válido.
Quando a opção de conciliar for ativada para um determinado movimento, a data preferencial passa a ser do arquivo e não a data que está sendo conciliada. Isto é, para quem prefere não conciliar diariamente, esse recurso facilita o trabalho sem a necessidade de trocar as datas.
Basta atualizar o Aics e utilizar o mesmo processo de leitura do arquivo OFX pela aba conciliação do financeiro.

Novas opções na Engenharia visando gestão avançada de Produção sob encomenda

04/03/2024 em ENGENHARIA

O AICS já possui um editor de engenharias associado aos pedidos comerciais. Nessa atualização do sistema, adicionamos duas novas informações aos itens das engenharias visando o controle fino desse processo.
A primeira informação foi um rótulo textual. Com esse rótulo, será possível identificar um determinado item da engenharia para facilitar o trabalho de edição.
A segunda informação é um novo atributo que identificará se o item é estático (que passa a ser o padrão de todas as engenharias anteriores) ou se é dinâmico segundo algumas restrições.
A primeira opção de restrição é aceitar apenas itens equivalentes, isto é, apenas itens cujo código de equivalência seja o da engenharia.
Com essa opção, por exemplo, será possível criar um item genérico, talvez até mesmo sem existir fisicamente, que será trocado pelos que estiverem associados a ele.
A segunda opção é por classificação, isto é, apenas itens dentro da mesma classificação serão aceitos na troca.
A terceira, até esse momento, é que tenha a mesma unidade.
Além disso, ao editar engenharias pelos pedidos, os item estáticos não mais aceitam alterações ou inclusões.
Outro recurso automático é a abertura da Edição da engenharia se houver itens não estáticos. Desta forma, ao usar uma engenharia editável, o usuário poderá e deverá confirmar se há alterações ou personalizações. Essa análise ocorrerá a cada novo item inserido.
Detecte alterações, algumas tabelas foram expandidas para viabilizar esses novos recursos.

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