Além de oferecer 100% de ferramentas e serviços personalizados, nossa equipe tem o foco na alavancagem do seu negócio, informando e auxiliando sua expansão.
Em materiais, movimentações, adicionamos o log do
conteúdo do apagamento dos movimentos do Kardex.
Para acessar esse log, será necessário abrir pelo ícone de
Auditoria no Explorer.
Nesse ícone, modificamos o filtro para exibir os
dados de todos os locais (mostrava apenas do
local ativo, que poderia não ser o de interesse do
auditor).
Importante destacar que esse log tem o objetivo
apenas de monitoramento, a operação não deve ser
desfeita. Caso isso ocorra, sugere-se executar a
análise dos saldos do item afetado em materiais.
Basta atualizar o Aics.
Essa nota trata a situação em que determinados lotes
são informados e uma nova política de baixa foi feita.
Caso não utilize lotes em sua regra local, pode desprezar
totalmente essa nova informação.
Por exemplo, no momento das vendas, a etiqueta de
identificação utilizada pode ser a de lotes. Quando
essa leitura é feita, o produto é identificado pela
conexão com o material e o lote específico fica
registrado na própria venda, isto é, permite um rastreio
para quais destinos determinados lotes dos produtos
foram enviados.
Nesse cenário, um complicador adicional é que o
lote da etiqueta pode não ser do mesmo local da
venda. Nesse caso, o Aics já fazia a conversão do
lote original para o lote no local da venda.
Mesmo assim, esse recurso poderia não ser ainda
suficiente quando um determinado lote original
fosse lido e representasse mais de um lote no local
de venda. De forma aleatória, a identificação poderia
gerar uma baixa num lote local que não fosse o
mais correto. Na soma final, o saldo estará correto,
porém, poderia ocorrer de um determinado lote
ficar com saldo "-1" e outro com saldo "1" devido
a essa aleatoriedade.
Nessa atualização, a rotina de baixa fará uma
nova análise dos saldos indicados usando o
lote original como identificação de mesma
origem. Dando preferência aos lotes com saldo,
espera-se que essa nova baixa não mais gere
o cenário acima descrito.
Basta atualizar o Aics.
A BF atualizou a ferramenta interna de prospecção.
Agora, os usuários possuem acesso a mais de 46
milhões de empresas prontas para serem inseridas
na base local e trabalhadas das diversas maneiras
que o Aics permite.
Nessa atualização, a performance foi melhorada
(sempre lembrando que o tratamento de 46
milhões de dados não é rápido) e a opção de
minimizar dados suspeitos ficou mais rigorosa.
Esse trabalho de compilação foi feito sobre a
base atualizada 2022, portanto, espera-se que
o resultado seja sempre o melhor possível.
Para acessar esse recurso, apenas lembrando,
basta ir no Cadastro Geral, botão Novo e
escolher "Gerador de leads...".
O Aics não precisa ser atualizado, essa nova
opção é dinâmica e já está disponível a todos
que possuírem o menu de acesso. Caso
contrário, basta atualizar para a mais recente.
A aba de Baixas do financeiro permite baixar diversos
movimentos ao mesmo tempo. Entretanto, essas
baixas dependem da data de pagamento, que é fixa.
Pode ser necessário efetuar baixas de movimentos
antigos, oriundos de importações ou por outros
motivos não numa data fixa, mas na data de vencimento
previsto.
Para essa finalidade, criamos a opção "Baixa prevista"
que, basicamente, deixará a data de pagamento dinâmica
segunda a data de vencimento do movimento.
Todas as demais opções são válidas, incluindo a
opção de Não conciliar, filtros etc.
Basta atualizar o Aics.
Em materiais, o quadro de custos somente aparece
se houver o direito de Editar na tabela Compcot
(nenhum outro direito é necessário para essa
visualização).
Nessa atualização, na aba Kardex, as colunas de
valores passam a seguir a mesma regra. Isto é, se
o quadro de preços estiver invisível, apenas as
quantidades serão visíveis na grade do Kardex.
Basta atualizar o Aics.
A integração do Aics com o app Magoo ( acesse maggo.bar)
ocorre para leitura geral de barras, montagem de pedidos
comerciais, inventários de materiais, movimentos fiscais e,
agora, também incluímos a integração com Compras.
O processo é o mesmo. Instale o App, ative a integração
para "Cestas", faça a montagem das cestas e envie pelo App.
No módulo desejado, abra um movimento e clique no
ícone do Magoo. A lista será montada automaticamente.
Basta atualizar o Aics.
A opção de muitas janelas agora pode ser dinâmica.
Qual a diferença? Se multi-janelas estiver ativa, cada
novo módulo aberto do Aics poderá ser encontrado
a partir do Alt Tab (ou pelos ícones da barra de tarefas).
Com a opção desligada, apenas um ícone aparecerá.
Em ambas as situações, o menu janelas dentro do Aics
funciona normalmente. Esse recurso é meramente
preferencial.
Normalmente, quando um usuário trabalha com muitas
janelas (até dezenas), a opção multi-janelas polui
sobremaneira a sua lista de janelas do Windows.
Quem utiliza poucos módulos pode preferir enxergar
cada módulo aberto como uma tarefa separada no
gerenciador.
Para que a alteração seja aceita, o usuário do Windows
(que não possui relação alguma com o usuário do Aics)
deverá ter direitos de gravar no registro (consulte seu
administrador de rede em caso de falha).
O acesso a essa opção encontra-se no Explorer do
Aics, menu Propriedades, Minhas opções, Sistema
Multi-janelas.
Ao trocar a opção, feche o Aics completamente e
reabra para que as janelas sejam iniciadas com essa
opção.
O módulo Comercial do AICS é multi-moeda, isto é,
é permtida a inclusão de itens em diversas moedas em
um mesmo orçamento/pedido. No momento do
faturamento, os valores são convertidos para a
moeda nacional.
Entretanto, em relatórios gerenciais que agrupam
diversos pedidos, as somas de multi-moedas causavam
confusão pela necessidade de filtrar caso a caso.
Nessa atualização, incluímos uma opção de exibição
em moeda nacional que passa a converter os valores
das moedas adicionais (o AICS aceita até 4 moedas)
a tempo de relatório. Nenhum dado original foi
alterado.
Ainda, para esse recurso, criamos uma nova vista que
irá permitir personalização na regra local. Por exemplo,
qual a data que sua regra considera a mais correta
para a conversão?
A vista foi inicialmente criada utilizando a data da
aprovação do pedido, mas poderá ser personalizada
bastando criar uma nova vista com o nome
PedProdMoedaN.
Basta atualizar o AICS e as vistas para usar esse
novo recurso.
Essa alteração afeta o controle de preços finais e margens.
Num cenário no qual há orçamentos comerciais de itens
sem saldos e esse tempo sem movimentação for
longo, pode ocorrer desse custo estar fora da realidade
do mercado atualmente.
Se esse pedido for aprovado, as compras serão feitas
pelos custos atuais e não aqueles anteriormente
cadastrados.
Como uma ferramenta auxiliar para evitar esse caso,
nas classificações comerciais existem majorações de
valores em percentuais. Nessa atualização, adicionamos
um botão de Atualizar custos na majoração por %.
O botão que ainda existe e é valido majora os preços
finais sem alterar os custos, mas altera as margens.
O botão de custos irá manter a margem original,
majorar o custo e recalcular os preços com e sem
impostos. Dessa forma, esse custo "comercial"
poderá ficar descolado do custo do material, porém,
quando a compra ocorrer, ele será automaticamente
corrigido para o mais recente (segundo as suas
regras de preços).
Uma nova expansão do App Scanner Virtual do AICS foi
feita visando facilitar o acompanhamento dos preços dos
seus produtos por você ou seus clientes.
Nota: para esse uso, será necessário ativar a localização
da sua empresa via Coordenadas GPS, solicite a ativação.
Como isso foi possível? Ativamos o recurso do GPS
do celular e o posicionamento cadastral na central do
AICS.
Desta forma, estando em uma determinada empresa,
ao abrir o App e pedir para Identificar a Loja Atual,
as coordenadas serão passadas ao servidor e ele
enviará uma configuração no mesmo instante.
Com essa configuração, o celular passa a funcionar
como um verificador de preços. Basta ler os códigos
dos produtos e suas informações serão exibidas.
A interface está pronta para apresentar o nome do
item, unidade, preço e sua foto. Nenhuma operação
adicional é necessária, após clicar no botão informado,
o App localiza a loja e já passa a ler os códigos sem
a necessidade de nenhuma configuração.
Notar que esse recurso não possui riscos de segurança,
uma vez que o usuário estará no local da própria
loja/empresa e os dados exibidos são os mesmos que
estão como preço final no cadastro dos Produtos de
Venda.
Isto é, possuir o App não dará acesso a seus produtos,
será necessário que o usuário esteja no local da loja
e leia as barras dos seus produtos pela câmera do
celular. Nenhum dado pode ser "digitado" e todas
as funções são automáticas e criptografadas.
Esse plugin da loja ainda pode ser completamente
personalizado, por exemplo, podendo seguir as mesmas
regras do site de ecommerce e apresentando as mesmas
imagens no celular.
Se seu negócio possuir diversos itens que possam ser
comprados no modelo de "carrinho", o usuário poderá
"comprar" os itens em seu celular e saberá o valor da
compra antes mesmo de efetuar o pagamento no caixa.
Essa é apenas uma nota introdutória, maiores novidades
em breve.