Novidades AICS

Uma NFSe possui dois códigos principais: Código de Tributação e o código do serviço propriamente dito.
No Aics, o primeiro fica no local associado, aba Fiscal, aba NFSe e o segundo fica no mesmo local de Produtos de Venda destinado ao NCM. No fiscal, é incluído no mesmo campo do NCM da mesmo forma que produtos.
Nesse cenário, o código de tributação ficaria "fixo" por local, isso pode ser restritivo em alguns casos. Para permitir essa dinamização facilmente, adicionamos uma regra no ServAICS para extrair um código de tributação a partir do serviço, basta separaá-los por : (dois pontos).
Por exemplo, se um serviço for 1401 e o código de tributação for 14.01.00, a configuração do produto de venda ficaria 1401:14.01.00, nesse caso, 1401 seria mantido como código do serviço e 14.01.00 iria para o código de tributação.
Basta atualizar o ServAICS (contacte a BF para isso).

Nota para audiência técnica.
Muitos controles de domínios que ficavam nos fontes dos sites agora não são mais necessários.
Quando o ServAICS recebe uma solicitação, ele passa a fazer as seguintes checagens:.
1o. Existe um redirecionamento já definido? No configurador dos serviços do AICS, ao criar um site, apenas informe um prefixo >> ao nome para redirecionar. Por exemplo, poderíamos criar a entrada ">>sub.aics.com.br" e como destino "aics.com.br".
2o. Quando o site exige que seja executado sob SSL, isso agora pode ser feito também no configurador. No exemplo acima, crie uma entrada "ssl>>aics.com.br" com destino "aics.com.br", quando uma chamada não SSL ocorrer, ela será redirecionada automaticamente para a mesma chamada em ambiente seguro.
3o. Se uma chamada ocorrer e o domínio for desconhecido, ao invés de ser apresentado o caminho default, o ServAICS passa a buscar, em primeiro lugar, um domínio de nível superior. Por exemplo, se a chamada for "digitouerrado.aics.com.br"
e existir uma entrada para "aics.com.br", essa será o redirecionamento sugerido. Se não houver entrada do domínio em nível superior, o redirecionamento será para o domínio que tenha o mesmo caminho da entrada "default".
Apenas se nenhuma das opções acima ocorrerem, isto é, se o domínio estiver correto ou não existir uma configuração de domínio default, o conteúdo será mostrado diretamente.
Além das enormes vantagens de segurança e proteção a chamadas indevidas, esse mecanismo melhora bastante o ranqueamento dos domínios importantes nas máquinas de busca.
Para maiores informações, contacte o suporte da BF.

Nota para audiência técnica.
O servidor Web do AICS permite traduzir a URL (endereço do site acessado via navegador) em diversas formas, tanto mapeando em pastas físicas, quanto mapeando em outros servidores e portas de modo transparente.
Nessa atualização, adicionamos o recurso de redirect nativo no servidor web visando enviar diversos endereços a um único destino.
Para isso, no configurador do Aics, aba Web Server, crie o endereço origem com prefixo >> e informe o endereço destino como alvo, por exemplo:.
>>www.bf.net.br como origem e bf.net.br como destino.
Se o endereço www.bf.net.br for acessado, o navegador irá redirecionar tudo para o bf.net.br.
Apenas os casos de GET terão esse comportamento.
Esse recurso também otimiza o ranking de páginas em buscadores, como o google.
Basta atualizar o ServAICS e o módulo configurador AicsSETUP.

Recentemente, com o objetivo de permitir regras mais genéricas de integração do fiscal com o financeiro, o módulo Controles Fiscais passava a reobter um novo código financeiro a cada edição.
Nessa atualização, seguindo a sugestão de usuários, mantendo a mesma "proteção de regras", adicionamos um teste que manterá o mesmo código caso nenhuma outra situação local ocorra.
Com isso, o funcionamento passa a ser como anteriormente, entretanto, com a manutenção da proteção de regras locais avançadas ao mesmo tempo.
Para o usuário, o resultado será como se o código financeiro simplesmente não mais fosse refeito, mas mantido o original.

Nota técnica para usuários avançados.
Sendo o AICS baseado em servidores SQL, a montagem de comandos nessa sintaxe é muito comum, tanto pelo Centro de Informações, quanto em comandos pontuais pelo acesso ao servidor.
Nessa atualização do AICS, adicionamos um editor sensível à sintaxe SQL. Com isso, o texto ficará mais claro e será mais simples a criação de estruturas mais complexas. Ainda, o editor conta com balanceamento de parênteses, isto é, ele mostrará visualmente qual é o fechamento ou abertura associados bastando posicionar o cursor em um deles.
Esse recurso de balanceamento foi também adicionado ao próprio Editor do AICS.

O módulo de Compras aceita relatórios personalizados, como todos os demais módulos do Aics. Dentre os relatórios internos, existem 2 análises ABC: Por fornecedor e por item.
Essas análises estavam fixas pela segundo a primeira moeda estrangeira. Nessa atualização, passamos a usar a moeda nacional.
A relação ABC seguirá também a moeda nacional, mantivemos o valor presente segundo a atualização da primeira moeda estrangeira.
Basta atualizar o Aics e reemitir os relatórios, se houver layouts sobre eles, será necessário editá-los em função da alteração efetuada.

Correio Eletrônico é um documento atualmente, entretanto, ao mesmo tempo, sofre com a banalização do custo baixo e das mensagens indesejadas.
Mais grave ainda, muitos emails simplesmente não chegam ao destinatário por caírem em alguma regra de bloqueio ou de SPAM nos destinos.
Quando uma mensagem importante é enviada, de fato, existe uma chance (não pequena, muitas vezes) dela não ter sucesso de chegar o destinatário. Dentre os motivos, o mais complexo é o critério adotado de lixo eletrônico. Quando isso ocorre, o remetente não recebe erro algum e acredita que o destinatário recebeu sua mensagem.
Pensando nesse problema, a BF adicionou um alerta casado ao email. Funciona de uma forma simples: ao redigir uma mensagem, você irá adicionar os celulares que deverão ser alertados. Com isso, se o email tiver sucesso, esses celulares receberão um aviso para checar o email (o assunto será o conteúdo do alerta). Com essa opção, você estará um pouco mais tranquilo para usar mensagens e considerar que, caso a mensagem não tenha sido lida, foi por opção do destinatário.
Esse recurso estará disponível no Correio Eletrônico do AICS nas próximas publicações.

Na grade de atividades agendadas, além de data, hora, usuário, atividade e histórico, adicionamos uma nova coluna informando o operador que criou/alterou a atividade informada.
Na agenda do AICS, múltiplos usuários podem efetuar agendamentos. Saber rapidamente quem foi o operador que efetuou ou alterou o movimento, facilita muito o levantamento de dúvidas.
Basta atualizar o AICS, essa alteração é compatível com dados anteriores já lançados.

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) é mais um módulo do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)
desenvolvido no AICS.
Esse novo procedimento assemelha-se mais à uma NFe do que a um dos Sped anteriores. Não há validador, os dados são enviados eletronicamente e muitos retornos devem ser tratados pelo usuário.
Como esse arquivo recebe informações de diversas fontes, no AICS, preferimos separar a preparação do envio. Para isso, o AICS agora possui diversas rotinas que permitem obter as informações das diversas fontes e agregá-las em envios corretos, assinando e registrando todos os eventos dos XMLs.
Os registros tratados nessa atualização são:.
R-1000 - Informações do Contribuinte.
R-1070 - Tabela de Processos.
R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Tomados .
R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária Serviços Prestados.
R-2030 - Recursos Recebidos por Associação Desportiva.
R-2040 - Recursos Repassados para Associação Desportiva.
R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria.
R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB.
R-2070 - Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP.
R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos.
R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos.
R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo.
R-9000 - Exclusão de Eventos.
Para ativar o Sped Reinf em sua estrutura, será necessário criar a rotina de integração, isto é feito segundo a sua especificidade. Favor entrar em contato com a BF para esse suporte.

Imagine um cenário no qual existam emails individuais e alguns emails genéricos, como "contato", "atendimento" etc.
Uma operação possível é criar redirecionamentos no servidor de email e enviar essas mensagens a um ou mais destinatários. Ou, deixar a senha dessa conta conhecida a diversos atendentes para acesso via webmail, por exemplo.
No Correio do AICS, adicionamos a opção de um mesmo usuário poder enxergar diversas caixas de mensagens ao mesmo tempo, ou seletivamente, se desejado.
Nessa configuração, as mensagens passam a ser únicas, não mais criando réplicas em outras caixas. Ainda, os usuários associados saberão se a mensagem já foi lida e terão visibilidade de tudo em suas caixas de saída.
No cadastro geral, não ocorrerá replicação, o que seria um lado ruim do redirecionamento a diversas contas individuais.
Basta atualizar o Aics e solicitar maiores detalhes de como configurar esses novos recursos.