Novidades AICS

O direito de Apenas monitorar, que poderia ser chamada de "opção" de Apenas monitorar, quando ativada, acarreta a não contagem como estação logada no respectivo módulo.
Isso melhora o controle de licenciamentos contratados.
Na configuração de grupos, isto é, quando os usuários são definidos pelo cadastro de funcionários e os nomes no controle de direitos especificam grupos; quando um determinado funcionário estiver em mais do que um grupo, os direitos são somados.
Isto é, se um grupo puder editar uma informação, o funcionário que estiver nesse grupo também poderá.
No caso da opção monitorar, a partir das últimas atualizações, a regra passa a ser a mesma.
Isto é, se um dos grupos associados estiver com essa opção ligada, o funcionário estará ativado apenas para monitoramento mesmo que existam outros grupos com essa opção ausente. Portanto, o módulo deixará de ser operacional.
Lembrando que, para facilitar essa gestão, no Controle de Direitos, clicando com o botão direito nos grupos, poderá visualizar relatórios de Lista de Direitos e Usuários partecipantes. No cadastro do funcionário, está a relação dos grupos dos quais ele participa.

O Relacionamento com Clientes do AICS, incluindo o controle de apontamentos e agenda, passa a conter uma opção de Cancelado.
Isto irá permitir marcar eventos previstos como cancelados e acompanhar os motivos disso.
Para viabilizar esse novo controle, a opção de Cancelado foi incluída na própria tela de apontamentos, no filtro de impressão, na localização de apontamentos e no agendamento de tarefas.
No caso do agendamento, ao clicar com o botão direito numa atividade agendada, será possível cancelá-la rapidamente. Será registrado o login de quem cancelou na observação da atividade.
Ao exibir atividades canceladas na agenda, elas serão mostradas com fundo amarelo para diferenciar das demais.
Essa opção é sempre iniciada como falso, inclusive os filtros padrões iniciam sem mostrar essas atividades.

Criamos um novo filtro para a existência de processos de compras no modo de impressão do módulo Materiais.
Basicamente, esse filtro permitirá visualizar itens que estejam em processos ainda não aprovados. Pode ser aplicado a qualquer filtro ou relatório, mas é pontualmente relevante no caso da filtragem de itens abaixo do estoque mínimo.
Uma vez que os processos aprovados geram encomendas, inclusive já existe um filtro para isso nessa tela, esse novo recurso objetiva um controle melhor do que comprar excluindo os itens que já estejam em processo de aprovação, mas ainda não completado.
É claro que, se o seu processo de compras for rápido, esse detalhe pode nem ser muito importante na sua sistemática interna. Caso contrário, se houver um atraso de alguns dias nesse trâmite interno, eliminar itens que estejam em processos de compras e itens que já estejam encomendados deixará o relatório de Itens a comprar muito mais objetivo.
Basta atualizar o Aics para esse novo recurso.

No processo de entrada de NFs por XML ou por chave de acesso, quando a NF for uma resposta à um pedido de compra completo, o Aics irá sugerir o pedido mais correto a partir do valor da NF.
Após isso, a entrada será simplificada sem a tela de seleção de itens. Essa sequência aumenta a velocidade de entrada e permite outras regras específicas, tais como, sugestão de CFOP, outras regras de preenchimento etc.
Basta atualizar o Aics e utilizar os novos recursos.

No Financeiro, além do responsável pelo movimento, ,cliente ou fornecedor, podemos associar um "cliente responsável" sem uma conexão fiscal com o movimento.
Quando isso seria útil? Se houver, por exemplo, um novo projeto no qual seja importante uma análise de andamento ou viabilidade, será possível indicar todas as origens de despesas e receitas e emitir balanços, fluxos etc sobre essa conexão.
Vamos fazer um estudo de casos, também como exemplo de cenário: Suponha que sua empresa faça uma negociação com uma associação qualquer. Que essa negociação gere N despesas e N receitas, todos esses movimentos podem não ter conexão alguma com a associação, porém, essa negociação está sendo satisfatória? Para ajudar nessa análise, para todos os movimentos dessa negociação, você indicaria como "Cliente responsável" a associação.
Esse campo fica ao lado do responsável principal.
Em seguida, na emissão de relatórios, poderia selecionar a associação e analisar balanços, fluxos, resultados, isto é, todos os relatórios e gráficos existentes no Financeiro.
Basta atualizar o Aics para ativar esse recurso.

Nos módulos Comercial e Assistência, recentemente, criamos um Balanço Comercial nos moldes do Balanço Financeiro. Na Análise de Comercialização, também foi adicionada a Ordem por UF que permite análises sintéticas e analíticas.
Nessa atualização do Aics, a ordem por UF também foi implementada no Balanço Comercial. Com isso, você terá a visão de suas vendas e assistências, mês a mês, do ponto de vista da UF, ainda, ordenando por relevância.
Basta atualizar o AICS.

A Integração de Materiais (que permite um MRP bem poderoso dentro do AICS) foi simplificado.
Nessa atualização, as quantidades envolvidas analisam os saldos físicos e os movimentos futuros. Foi retirada da análise de saldos os lotes que possam estar bloqueados.
Com essa simplificação, fica mais natural a conferência das quantidades pela análise distribuídas em geral (acessando pelo módulo de materiais geral) e pelos movimentos futuros (reservas e encomendas).
O filtro de locais foi mantido, isto é, você poderá fazer uma análise MRP agrupando diversos locais ao mesmo tempo.
O filtro de datas de movimentos foi mantido, isto é, o período de análise dos movimentos futuros e pendentes pode ser selecionado livremente.
O filtro de materiais também foi mantido, permitindo reduzir o universo das análises a pequenos grupos de materiais.
Basta atualizar o Aics e acessar por Materiais, menu Arquivo, Integração de Materiais.

A XTension (módulo de paginação automática criado pela BF para o QuarkXPress (R) ) foi alterada permitindo incluir imagens isoladas nos textos compostos.
Isto é, os layouts podem conter ícones tipo imagem que podem acompanhar os textos automaticamente.
Com o recurso de composição facultativa, é possível automatizar diversos modelos de layouts, basicamente, focado em anúncios classificados, listas e semelhantes.
Para atualizar seu layout e usufruir dos novos recursos, basta contactar-nos.

Nos módulos Comercial e Assistência, o relatório Análise de Comercialização pode apresentar as seguintes ordenações:.
* Cliente.
* Produto.
* Município.
* Vendedor.
* Classificação.
* Data.
* Classificação Comercial.
* UF - Estado (nova).
A nova ordenação (por UF) possui a versão analítica e sintética, além de aceitar o subagrupamento e gráfico.
Basta atualizar o Aics e usá-lo em sua gestão.

Essa nota é direcionada a usuários avançados.
É obrigatório o envio de XMLs de NFes por email.
O PDF associado não é obrigatório, mas o seu envio auxilia o recebedor a validar os movimentos.
No Aics, costuma-se inserir o envio automático na emissão do relatório da NFe, quando houver diversos envios simultâneos, criamos uma função facilitadora para suas rotinas:
Function XMLNFeToPDF(XML,PDF:String):String Isto é, envio o XML completo como parâmetro, o caminho do PDF desejado e receba o nome completo do arquivo gerado.
Após isso, pode associá-lo a mensagens por email normalmente. Não é preciso nem abrir os relatórios.