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Adicionamos um controle de lista negra muito fácil
de ser utilizado no Correio Eletrônico do AICS.
Basta clicar na mensagem com o botão direito e
indicar "Adicionar à lista negra". As próximas
mensagens deste remetente serão enviadas à
lixeira automaticamente. Se o serviço de baixa de
emails estiver em operação em seus servidores,
atualize também o serviço SendMailAICS.
Um recurso interessante da visualização das mensagens no Aics é
que as não registradas (não associadas a cadastros no sistema)
ficam esmaecidas prontas para serem associadas ou eliminadas.
Entretanto, nem sempre a visualização em todos os monitores é
confortável. Abrimos uma opção nas configurações das contas
do Correio Eletrônico para manter as mensagens não registradas
sem esmaecer. Esse recurso, portanto, pode ser personalizado
por usuário.
Devido a uma migração de componentes, mais
avançados, a exibição de imagens embutidas nas
mensagens não ocorria na versão anterior do
Correio do AICS. Nesta atualização, desenvolvemos
um processamento interno que irá exibir as
imagens embutidas como ser fossem imagens
externas.
Nenhuma atualização de dados será necessária
para este recurso ser aplicado.
o Correio Eletrônico do BF AICS, plenamente integrado
ao ERP, já possuía o recurso de múltiplas contas. Essas
contas podem ser configuradas para que o servidor receba
e classifique as mensagens automaticamente.
Nesta atualização do sistema, ao enviar uma mensagem,
implementamos o recurso de troca de conta padrão. Isto
é, até o momento imediatamente antes de enviar a mensagem,
o usuário poderá acessar o menu Arquivo do envio de
mensagens e trocar a conta ativa.
Atendendo a algumas solicitações dos usuários,
quando a lista de mensagens atual chegar ao fim,
usando a tecla "seta para baixo" ou "Página para
baixo" (PgDn), novas mensagens serão adicionadas.
O efeito deste comportamento é uma lista dinâmica
de mensagens, que carrega N registros (configuradas
pelo scroll no canto superior esquerdo) a cada vez.
Ao final, a lista de mensagens poderá crescer de
acordo com a necessidade da análise e filtros ativos.
Este carregamento automático vale apenas para
a ordem natural das mensagens, isto é, da mais
nova para a mais recente, semelhante a um sistema
padrão de webmail, por exemplo.
Nesta atualização do sistema, adicionamos algumas
consistências e recursos no módulo Correio Eletrônico.
Na configuração Geral, adicionamos a opção "Não
apagar" que irá evitar o apagamento de mensagens
registradas (associadas a cadastros) pelos operadores.
As mensagens ficarão ocultas com um usuário falso
podendo ser auditadas, se necessário.
Adicionamos uma nova consistência que não permite
mais apagar, nem na situação anterior, mensagens que
estejam associadas a movimentos. Por exemplo, se um
email estiver associado a um pedido comercial, financeiro,
apontamento etc, não poderá ser apagado.
Nesta atualização também melhoramos o conteúdo do
texto numa resposta direta, poderia ocorrer o aparecimento
de caracteres de códigos de estilos que deixavam o texto
com necessidade de limpeza.
Para facilitar a gravação de anexos quando as mensagens
possuem vários, adicionamos ao Correio Eletrônico do
BF AICS a opção Salvar todos os anexos em...
Esta opção estará ativa mesmo sem nenhum anexo
selecionado, uma vez que irá pedir aonde gravar cada
anexo. Se for no mesmo local, bastará confirmar cada
um deles rapidamente.
Ainda, como melhoria neste processo, o cancelamento
de qualquer gravação irá cancelar todas as gravações
restantes. Também, mesmo no caso de gravação de
anexo único, o cancelamento não mais mostrará a
pergunta se deseja abrir o anexo gravado, que estava
sem função neste caso.
As mensagens armazenadas no banco de dados no qual o
AICS está instalado passam a serem gravadas com alto grau
de compactação.
O que isso significa? Que as transferências de dados serão
mais rápidas e que o espaço final do banco de dados será
otimizado.
Para compactar o banco já existente, a BF criou uma opção
no menu arquivo do Correio Eletrônico. Para executá-la,
entretanto, siga o procedimento:
1. Entre com um login de usuário do Correio e o abra
2. Acesse o menu arquivo do Explorer do Aics e troque o
operador para Supervisor
3. Pelo menu janelas, acesse o Correio e a opção de
compactação das mensagens anteriores. O sistema irá
informar o progresso das mensagens processadas.
Atenção! Após a migração das mensagens, a versão
anterior do Aics não poderá mais abrir as mensagens em
novo formato.
O Correio Eletrônico do AICS permite visualizar as versões
texto e HTML ao mesmo tempo. Entretanto, este modo de
visualização estava causando dúvidas aos usuários como se
as mensagens estivessem "duplicadas".
Na verdade, é muito comum as mensagens apresentarem, no
mesmo corpo, as versões TXT e HTML do mesmo conteúdo,
logo, pode parecer que estejam "duplicadas".
A fim de evitar estas dúvidas, a Correio do AICS passa a,
preferencialmente, exibir apenas a versão formatada (HTML)
das mensagens. Apenas no caso de resposta sem íntegra, o
padrão continua a ser TXT com o intuito de economia de
informação, espaço e banda de dados.
O Correio Eletrônico do Aics alterou o modo com que
as imagens indicadas nas assinaturas, quando forem de
links associados a caminhos universais (endereços de internet),
são enviadas no corpo da mensagem.
Basicamente, elas não se alterarão, isto é, serão enviadas
realmente como links. Assim, as mensagens ficarão mais
fiéis e o tamanho final das mesmas será minimizado.
Aos usuários do Aics, a BF pode armazenar as imagens
das assinaturas ou qualquer serviço de imagens público
poderia ser utilizado para isso.