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O Correio Eletrônico do AICS permite encaminhar mensagens
e adicionar outras informações. O modo com que o Aics fazia
isso era gerando um anexo da íntegra da mensagem em formato
EML. Esse é o modo mais correto com o encaminhamento mais
fiel possível.
Infelizmente, alguns servidores de email detectam este arquivo como
possibilidade de vírus e as mensagens estavam sendo bloqueadas
em muitos casos.
Portanto, alteramos o esquema de encaminhamento que agora
irá seguir a sequência:
1. Associar os mesmos anexos
2. Atribuir a mesma íntegra
3. No início, adicionar a assinatura e permitir escrever antes da
íntegra encaminhada.
O título da mensagem ainda mantém o prefixo "Enc" convencional.
Este novo recurso não provoca nenhuma perda dos controles
exclusivos do Correio Eletrônico do AICS.
O módulo Correio Eletrônico do AICS opera totalmente sobre
servidores SQL. Isso propicia controles sobre mensagens antes
nem imagináveis.
Nesta atualização do sistema, as operações de apagamento foram
agrupadas e enviadas em bloco ao servidor de dados. O ganho foi
enorme, principalmente pela interface Web.
Tanto a operação de mandar para a lixeira quanto a de apagamento
definitivo ganharam com esta atualização.
O módulo Correio Eletrônico do AICS, com mensagens em bancos
de dados, identificação automática da origem da mensagem por empresa,
e com integração total ao ERP do AICS, agora foi expandido para
apresentar o nome da empresa identificada na grade de mensagens.
Portanto, a grande passa a possuir as colunas:
De/Para - Empresa - Assunto - Rec./Env. - Tam.
Isso facilita ainda mais a análise visual das mensagens, sem perder a
aparência dos Correios Eletrônicos anteriores, como o Outlook ou
Firebird.
Na versão mais recente do Correio Eletrônico do AICS, basta clicar com o botão
direito na lista de pastas e selecionar "Nova pasta" para organizar melhor suas
mensagens.
Também é possível selecionar N mensagens e arrastar sobre as novas pastas ou
sobre as anterioes.
Este recurso é válido quando a conta atual está marcada para que o servidor
receba as mensagens. Nesta situação, basta atualizar para ver todas as novas
mensagens.
Entretanto, sem atualizar, o servidor pode ir recebendo e processando as
mensagens sem que o usuário tenha conhecimento. Nesta atualização, o AICS
irá abrir um popup, semelhante ao MSN, que informará que existem X novas
mensagens. Quando o usuário atualizar, poderá vê-las imediatamente.
Este recurso não trafega com as mensagens, apenas verifica quantas são novas
no servidor e não causa nenhuma sobrecarga a rede ou ao banco de dados.
O Correio Eletrônico do AICS possui grande integração com as regras de negócios e
com os serviços do lado do servidor. O Serviço de E-mail agora passa, além de baixar
as mensagens de qualquer servidor POP3 configurado, também a enviar as mensagens
armazenadas nas caixas de saída automaticamente.
Isto significa que os clientes não precisam ter acesso aos próprios servidores de mensagens
para receberem e enviarem mensagens eletrônicas. O ganho deste recurso é muito grande,
pois permite:
* Criar políticas de segurança de rede mais restritas
* Aumenta o poder de mobilidade pela interface Web
* Diminui sensivelmente o tráfego entre cliente e servidores
* Centraliza os serviços de segurança no envio e recebimento de mensagens
O Correio Eletrônico do AICS, quando marcado para que o servidor envie as
mensagens, irá apenas compactar a mensagem que deve ser enviada e gravar
na Caixa de Saída (já no banco de dados). O Serviço de E-mail irá analisar as
mensagens nas caixas de saída (apenas nas configuradas com este recurso) e
as enviará autonomamente. Isso pode fazer com que as mensagens sejam
enviadas até mais rapidamente do que a própria estação.
Para usufruir deste recurso, siga os passos:
* Na configuração geral do AICS, ligue a opção Processar ao lado do servidor
de mensagens
* Instale e/ou atualize o Serviço de Email do AICS (disponível no FTP como SendMailAICS.zip)
* No configurador de serviços do AICS, ativa a opção "Email isolado"
* Atualize o AICS e configure, para as contas desejadas, dentro do Correio
Eletrônico, as opções de envio e/ou recebimento pelo servidor
Reinicie os serviços. Se algum sistema de teste de vírus de entrada ou saída
estiver instalado no servidor, TODOS os clientes usufruirão deste recurso
sem a necessidade de ser instalado nos clientes!
Quando uma mensagem for redigida, mesmo em modo de resposta, adicionamos
uma opção "Modo texto" que fará com que a mensagem final seja enviada totalmente
em modo texto, sem nenhum código HTML.
Com a opção desligada, a mensagem será enviada em modo HTML aceitando
todos os comandos e mesmo imagens associadas.
O novo módulo de Correio Eletrônico não estava anexando corretamente
as mensagens encaminhadas. Este recurso foi corrigido na versão mais
recente.
Na oportunidade, adicionamos a opção Abrir anexos na visualização das
mensagens e, quando o anexo for uma mensagem, ela será exibida sem
a chamada de visualizadores externos.
Todas as versões do Aics foram atualizadas com estes novos recursos.
O Correio Eletrônico do AICS utiliza um componente do Windows que
não é instalado como padrão na versão "Vista". Para instalá-lo, basta
baixá-lo do site da Microsoft (atenção, somente necessário ao Windows
Vista):
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=B769A4B8-48ED-41A1-8095-5A086D1937CBedisplaylang=en
Ou, no site ftp do Shop.AICS:
shop.aics.com.br/ftp/DhtmlEd.msi
O AICS emitirá um erro interno ao pedir para visualizar as mensagens
sem este componente.
Alguns provedores, como o UOL, precisam uma pré-validação antes do
envio de mensagens funcionar corretamente. Implementamos este recurso
no Correio Eletrônico do AICS.
Reveja os novos recursos, este novo módulo está gerando altos ganhos
para o fluxo de trabalho interno dos usuários!