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O AICS possui o conceito de rateios em seus diversos
módulos. Incluindo financeiro, fiscal e contábil.
Neste último, os rateios não estavam seguindo regra
alguma, o que poderia gerar um trabalho de classificação
de movimentos automáticos (apenas no caso de centros
desvinculados das contas contábeis). Nesta atualização
do sistema, alteramos a rotina de contabilização automática
para transportar os rateios dos centros de acordo com
a origem dos movimentos. Ainda, no menu arquivo
adicionamos uma opção para atualizar os rateios contábeis
de acordo com as origens dos movimentos contabilizados.
Com estes recursos, a gestão dos rateios em centros de
custos na contabilidade fica muito mais simples.
As análises gráficas financeiras seguem as classificações
financeiras. Nesta atualização do sistema, esta análise
gráfica agora segue a regra de uso ou não dos rateios
da mesma forma que os relatórios classificados.
Logo, como o padrão do sistema é seguir rateios, esta
análise pode sofrer alterações em função desta opção.
Para obter o mesmo resultado anterior, antes de ativá-la,
acione a opção ignorar rateios.
Nota para desenvolvedores. Nas versões mais recentes do
AICS, existe o controle de versões das regras de negócios,
isto é, num mesmo banco de dados, você poderá ter um
conjunto de regras dentro de uma determinada conjuntura
e, ao mesmo tempo, poderá desenvolver novas regras sem
alterar o que os usuários em produção estão trabalhando.
Devido a isso, as regras podem ser habilitadas, desabilitadas,
colocadas como padrão na configuração geral etc.
Nesta atualização do sistema, estamos informando qual a
regra que o usuário escolheu. Com essa informação, você
poderá utilizar esta informação em relatórios, exportações
ou mesmo qualquer consistência desejada. Para saber qual
a versão das regras ativa na sessão atual, por exemplo, use
a seguinte sintaxe:
Mostra(ScriptVersion);
Como no Explorer do Windows, as grades (grids) de
dados do Aics permitem que o conteúdo seja ordenado
clicando-se nos títulos das colunas. Quando um título
é clicado novamente, a ordem é invertida.
Nesta atualização do sistema, a ordem anterior é
mantida como secundária. Por exemplo, suponha uma
grade com as colunas data, valor e nome. Se clicar no
título do valor, ela fica ordenada. Em seguida, clicando
em data, ela será ordenada por data e, em seguida, por
valor. Outro exemplo: clicando em valor, depois em
valor novamente, este fica ordenado do maior para o
menor, clicando em data agora, a ordem será por data
seguido por valor descrescente.
Este novo recurso vale para todas as situações nas quais
a informação esteja sendo apresentada em grade e esta
grade esteja associada a uma consulta no banco de dados
(raros os casos em que isso não ocorre).
Imagine o cenário: uma máquina no atendimento direto
ao cliente e os usuários terem que efetuar o login completo
a cada troca de atendente.
Pois é, o Aics possui um sistema completo de login e senha
segundo diretrizes internacionais de segurança. Entretanto,
mesmo mantendo esse padrão, efetuamos um "acesso rápido".
Sendo o login dos usuários vinculados aos cadastros dos
funcionários, bastará digitar o código do funcionário no
campo do login, segundo os funcionários do local de login.
Por exemplo, o cadastro 15 é do funcionário Manoel de
Jesus da Silva, com login ManuelJesus. Para ele logar no
sistema, bastará digitar 15 seguido da senha, um modo
muito rápido de logar no sistema. Todos os acessos serão
normais pelo login, o auxílio funciona apenas na tela de
acesso e não houve perda em nenhum registro de auditoria
do sistema.
Como padrão, a localização de qualquer estrutura
hierárquica (comercial, financeira, materiais, centros
de custos, tempos, contábil etc) exibe os nomes de
cada conta. A pesquisa pode ser feita por código
serial, por código estruturado e pela própria descrição.
Nesta atualização do sistema, na configuração da
estrutura, adicionamos a opção de permitir exibir
o código da estrutura ao lado do nome da conta.
Isto é, para cada tipo de estrutura, de acordo com
sua opção de visualização, você poderá indicar se
o sistema deve mostrar o código e nome ao mesmo
tempo ou, como é hoje, apenas o nome.
Para o relatório de movimentos agrupados,
adicionamos a opção de agrupamento por
Centros de Custos, isto é, quando for emitida
a versão analítica, os valores estarão separados
por cada centro definido no rateio e seus valores
de acordo com o rateio que o determinado centro
recebeu.
Atenção que, com o agrupamento por Centro de
Custos, o mesmo lançamento poderá aparecer
em mais de uma linha (dependendo do rateio),
entretanto, o seu valor receberá o percentual que
o determinado centro possuir.
Na emissão do caso sintético, o centro aparecerá
na primeira coluna, análogo ao caso dos caixas
(opção já existente atualmente).
Com o objetivo de evitar dúvidas em novos usuários
do Financeiro, a descrição padrão dos movimentos
gerados a partir do Fiscal passa de "Previsão NF"
para "Ref. NF".
Esta alteração tem o intuito de evitar confusão
com a opção de previsão dos movimentos financeiros.
Imagine o cenário: ao meio-dia o seu servidor apresenta
uma pane definitiva, você precisa recuperar o backup e
ativar um servidor secundário. Primeiro problema: o backup
foi feito ontem à noite e os movimentos da manhã estão
comprometidos (o servidor será reanalisado se seus dados
poderão ser lidos, mas isso demora muito tempo). Mesmo,
assim, inicia a restauração dos dados em outro servidor.
Mas, a restauração está demorando muito, em bases muito
grandes, a restauração pode demorar horas ou até frações
de dia. Isso inviabilizaria os trabalhos da empresa durante
todo o restante do período.
Este cenário pessimista pode ser utilizado para compreender
o novo recurso instalado nas ferramentas do BF Aics. Com
esse novo recurso, você poderá configurar o servidor
principal para enviar continuamente os dados ao banco
secundário. Numa eventualidade desta natureza, talvez
apenas poucos minutos sejam perdidos ou, ainda, nada
esteja realmente defasado.
Para ativar este recurso, atualize o seu Aics e o ServAICS
do seu servidor. Estando no servidor, crie um arquivo de
conexão (por exemplo, webaics.ini) para a base secundária
e grave este arquivo numa pasta que você possa localizar
rapidamente. Dentro do Aics, em Configurações Gerais,
informe o caminho completo deste arquivo de configuração
no novo campo "Servidor secundário".
Este caminho irá indicar ao ServAICS que esta base deverá
ser sincronizada continuamente a partir desta configuração.
As bases que serão sincronizadas são as mesmas que
estão programadas para o backup (a programação pode
ser alterada na tela de envio de comandos ao servidor).
Atenção a este novo recurso: ele não torna desnecessário
o backup diário, que é uma fotografia das informações
num dado momento. É um recurso adicional para que
nenhuma eventualidade torne o procedimento operacional
inviável por qualquer motivo. Quando uma versão mais
nova do sistema for instalada, a base secundária deverá
ser atualizada normalmente, o mesmo ocorre quando
estruturas do servidor principal são alteradas, o servidor
secundário também deverá ser atualizado.
Para deixar dinâmica a mensagem de finalização dos
cupons fiscais, a BF adicionou uma função callback
que irá permitir sua regra específica nesta situação.
Sua sintaxe é:
Function AICS_MESSAGECUPOM(NrCupom,Local:String):String
O padrão desta mensagem, se a função estiver ausente,
se mantém como sendo "Volte Sempre".