Novidades AICS

Finalizando a generalização do servidor de imagens e conteúdos, o ServAICS agora pode ser configurado para servir mais do que uma pasta base e mais do que uma base de dados com registros de imagens e conteúdos.
Para isso, a configuração deve ser feita orientada a banco de dados informando, no novo configurador, os locais para as bases que receberão os arquivos de conteúdos.
Por exemplo, na aba WebAICS estão todos os links para os arquivos INI de configuração que são associadas aos sites servidos pelo sistema. Nestes INIs, a linha de número 6 informa o nome do banco de dados. Esta será a chave para especificar, no servidor de imagens, o local de armazenamento dos conteúdos.
Caso mais do que um INI aponte para um mesmo banco de dados, o primeiro será utilizado. O servidor de imagens deverá estar habilitado, normalmente no port 8090, com as configurações padrões preenchidas (que é a mesma base anterior). O ServAICS irá, no mesmo port, atender a diversas requisições, mesmo de fontes distintas, da mesma forma que um servidor Web o faz num port 80 convencional.
Para fazer uso deste recurso, o BF AICS deverá ser atualizado, bem como o serviço ServAICS. No caso de acesso por versões anteriores do AICS a um servidor de imagens novo, ele apenas irá se comportar como um servidor de versão anterior operando na conexão padrão.

O configurador de serviços do ServAICS foi ampliado e algumas funcionalidades melhoradas. Agora, pode-se selecionar várias pastas do servidor de imagens para atender diversos bancos de dados ao mesmo tempo.
Ainda, na seleção das pastas dos sites e dos caminhos para os arquivos INI de configuração, o configurador irá abrir a lista de diretórios para seleção.
Esta alteração visa permitir a nova versão do servidor de imagens com atendimento a diversas bases e locais de armazenagem dos conteúdos ao mesmo tempo.
O próprio servidor de "imagens" deverá ser chamado de servidor de conteúdo. Atualmente, ele aceita armazenar até documentos em PDF e exibe as imagens dos documentos como se fossem fotos.
O ServAICS já permite exibir imagens destes documentos podendo especificar qual página deve ser "renderizada" e em qual resolução.

O AICS já permite uma separação bem completa dos direitos em locais diferentes, por exemplo, em relação à criação de ícones do Explorer do AICS.
Entretanto, em modo de relatórios e mesmo em consulta de últimos movimentos no Cadastro Geral, estas restrições não existiam. Por exemplo, pode-se tirar relatórios de dados de diversos locais tendo direito sobre apenas alguns. Isso não é problema na grande maioria das aplicações, simplesmente porque toda a manipulação dos dados se mantém restrita.
Na versão mais recente do sistema, adicionamos a restrição dos locais à emissão dos relatórios e à consulta dos últimos movimentos. Portanto, um usuário sem direito a determinados locais não conseguirá nem imprimir e nem conciliar dados destas fontes. Esta alteração é importante e, caso algum procedimento interno não possa ser executado, permita IMPRIMIR e VISUALIZAR nos locais aos quais o acesso esteja agora bloqueado.

O editor de relatórios permite criar elementos, modificar atributos, adicionar eventos etc. Entretanto, algumas operações em múltiplos elementos não era possível.
Por exemplo, a duplicação operava apenas elemento a elemento, o mesmo valendo para as operações de movimentação (por exemplo, movendo objetos de um band de um relatório para outro).
Nesta atualização dos sistema, a opção de duplicar e mover objetos está implementada também para vários elementos selecionados.
Por exemplo, para selecionar vários elementos, clique em cada um deles mantendo a tecla Shift pressionada. O marcador irá indicar a área dos elementos selecionados. Clicando com o direito em algum deles, agora pode-se duplicar e mesmo movê-los para outros bands.
Estas operações facilitam edições em grupo de relatórios.

O Cadastro Geral do AICS permite visualizar uma gama bem grande de informações associadas, indo desde movimentos comerciais, atendimentos do relacionamento com clientes, financeiros, notas fiscais e mesmo os emails trocados pelo Correio Eletrônico.
Na visualização dos movimentos financeiros, nesta atualização do sistema, adicionamos a restrição aos caixas permitidos ao usuário logado.

Um dos atributos dos movimentos dos materiais é a classificação, que pode ser alterada acessando o menu configurações da tela de materiais.
Com o objetivo de melhorar e destacar informações no Kardex, adicionamos um atributo de cor a essas classificações. Essa cor será a cor de fundo do movimento exibido na aba Kardex.
Para isso, dê um duplo clique no quadro abaixo da especificação do tipo de classificação, selecione a cor e aceite. Cada classificação pode ter uma cor diferente.

Adicionamos dois novos recursos ao Correio Eletrônico do AICS. Na configuração das contas, que agora podem ser várias, pode-se indicar em qual pasta as mensagens serão associadas automaticamente, não mais necessariamente na Caixa de Entrada.
Além disso, adicionamos uma opção para Resposta com Íntegra que permitirá copiar o conteúdo completo na resposta da mensagem. O padrão ainda se mantém com o texto origem truncado com ... e em modo texto. O atalho para essa nova opção é Shift+Ctrl+R ou a opção correspondente pelo menu Mensagem ou pelo botão direito do mouse sobre a mensagem.

O Correio Eletrônico do AICS é uma ferramenta de comunicação poderosa que integra as mensagens eletrônicas aos dados do ERP. Por exemplo, todas as mensagens podem ser identificadas e já associadas aos devidos clientes e fornecedores. Ainda, pode-se executar orçamentos, apontamentos etc associando as mensagens aos movimentos do sistema.
É como se fosse um comprovante completo com total rastreabilidade dos motivos e desdobramentos! Nesta atualização do sistema, o Correio Eletrônico passa a permitir mais do que uma conta de entrada por usuário. Operacionalmente, ficou muito simples, basta acessar Ferramentas -> Contas e clicar na setinha á direita para inserir novas contas de entrada. O AICS irá gravar vários registros associados ao login atual.
Para isso, atualize o AICS e a tabela MAILMESSAGES.

Recentemente, alteramos o login do AICS para, sem necessitar clicar no botão "Aceita", já fechar a tela de login e acionar o sistema. Entretanto, este recurso facilitador gerou a impossibilidade do próprio usuário alterar sua senha. O supervisor é que está sendo acionado para isso.
Para manter este facilitador e ainda permitir alterar a senha, a tela de login, acionada pelo menu Arquivo do explorer do AICS, não mais fará login automático e permitirá a troca de senha.
Portanto, para trocar sua senha, siga o procedimento: Entre normalmente no sistema, acesse o menu Arquivo do Explorer do AICS, opção Operador, entre com seu login e senha e clique no botão "menos". Insira sua nova senha e aceite a entrada no sistema já com a senha trocada.

Este novo recurso tem o objetivo de permitir visualizar PDFs sem nenhuma ferramenta adicional, nem mesmo o Adobe Acrobat Viewer.
O novo visualizador de PDFs está disponível em:
- Explorer do AICS, menu Arquivo -> utilitários - Visualizar PDFs - No Correio Eletrônico, automaticamente ao pedir para visualizar anexos em PDF - Por script, publicada uma nova função com a sintaxe:
function LoadPDF(Filename:String;EraseFile:boolean):boolean Onde, - Filename: Nome do arquivo em formato PDF - EraseFile: indica se o arquivo deve ser apagado após ser utilizado, USE COM ATENÇÃO!