O controle de direitos do BF AICS foi expandido para permitir controlar ainda mais os anexos.
O que são anexos? São documentos (PDFs, planilhas, imagens etc) associados às informações do sistema. Quaisquer informações, por sinal.
Por exemplo, o cadastro de clientes pode armazenar contratos comerciais, imagens dos clientes, planilhas de cálculo etc.
Ainda, os documentos ISO podem ter controles de direitos por nó. Assim, pode-se controlar quem pode apenas ver os docs (por nó e por tipo) e se este acesso permite visualizar o documento, imprimir ou extrair do sistema.
Isto é, o visualizador RTF e PDF do AICS estão agora seguindo essas novas regras definidas no controle de direitos.
Operacionalmente, é muito simples. Abrimos uma nova aba "anexos" no controle de direitos que abrange todas estas opções avançadas.
O controle de anexos é feito por informação anexada e não pela tabela de anexos (IMAGEDOC).
No caso de estruturas em árvore (Documentos ISO inclusas neste caso), o direito por nó também segue esta regra assim como em todas as estruturas hierárquicas do sistema (Comercial, Profissional, Materiais, Tempos, Contábil etc).

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.234 empresas cadastradas e 10.740.825 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.234 empresas cadastradas, 10.740.825 pessoas físicas e 19.693.144 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.