O processo de apagamento de dados pelo Aics é
propositadamente burocrático. Além do usuário
ser habilitado a apagar cada informação, ele deve
habilitar o botão de apagamento pelo Explorer do
Aics. Os apagamentos são logados em ação e em
conteúdo.
Após habilitar o apagamento, este fica ligado até que
a sessão seja fechada ou seja desligado novamente
pelo mesmo local. Neste atualização do sistema,
permitimos uma configuração de tempo em minutos
para que o apagamento seja desligado
automaticamente. Por exemplo, indicando 1 no
novo campo, após o apagamento ser habilitado, ele
será desabilitado após 1 min. Este campo encontra-se
na configuração geral do sistema e vale para quaisquer
usuário sendo uma interessante nova ferramenta de
segurança. Para não alterar a característica nativa do
Aics, se este valor não estiver preenchido, este novo
recurso não estará ativo.
Cadastro Geral
Una-se à base com 604.800 empresas cadastradas e 10.741.897 pessoas físicas
O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.
Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.
Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 604.800 empresas cadastradas, 10.741.897 pessoas físicas e 19.693.207 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!
Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.
Características:
- Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
- Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
- Localização da posição GPS a partir do endereço;
- Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
- Integração com módulo de Distribuição;
- Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
- Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
- Contatos diretos e avançados;
- Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
- Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
- Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.
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