Nessa atualização, os seguintes recursos foram adicionados ao módulo de Compras:
* Criada coluna para data de entrega original tanto na compra quanto na possível programação. Essa coluna não está em tela e pode ser aplicada aos respectivos relatórios. Para a tabela principal Compcot, o nome é CT_QTDENTREG e para a tabela de programações Compentreg, ENTREGORG.
* Permitido agora editar um pedido com itens entregues a partir do direito Gerencial. Anteriormente, apenas o Supervisor poderia editar esses pedidos. Entretanto, para viabilizar esse recurso, adicionou-se a consistência de não permitir editar os itens marcados como Entregues, exceto pelo Supervisor.
* Melhor integração com a aba de reservas e encomendas de materiais, agora, um duplo clique na encomenda já abre a compra respectiva.
* Adicionado filtro de entrega parcial na pesquisa de itens individuais, esse status estava ausente nessa pesquisa.
* Criada consulta de últimas cotações em Compras Simultâneas. Essa aba, analogamente ao histórico, exibe os valores já cotados, mesmo não fechados, de fornecedores. A ideia desse recurso é ganhar tempo evitando consultar precocemente um fornecedor.

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.277 empresas cadastradas e 10.740.845 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.277 empresas cadastradas, 10.740.845 pessoas físicas e 19.693.147 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.