Tanto as definições das tabelas internas do BF AICS quando as definições das estruturas de dados
dos usuários são controladas na Atualização de dados de servidores.
O procedimento padrão de atualização é copiar os dados para uma tabela antiga (OLD), criar uma
nova estrutura e voltar os dados para esta nova estrutura. Existem vantagens de segurança neste
processo, pois os dados ficarão nesta tabela OLD. Entretanto, em bases SAPdb ( ou Maxdb), este
procedimento gera diversos insucessos causando dificuldades nestas atualizações.
Portanto, apenas para bases deste tipo, agora o BF AICS irá enviar as alterações de estruturas
diretamente ao servidor, sem o uso deste mecanismo de cópia. A atualização será mais rápida,
sempre terá sucesso, entretanto, as tabelas OLD estarão vazias.
Do ponto de vista de backup dos dados, tanto melhor, pois não haverá réplicas e os tamanhos
ficarão menores.
Cadastro Geral
Una-se à base com 603.277 empresas cadastradas e 10.740.845 pessoas físicas
O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.
Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.
Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.277 empresas cadastradas, 10.740.845 pessoas físicas e 19.693.147 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!
Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.
Características:
- Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
- Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
- Localização da posição GPS a partir do endereço;
- Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
- Integração com módulo de Distribuição;
- Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
- Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
- Contatos diretos e avançados;
- Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
- Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
- Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.
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