O controle de impressão visa não reimprimir um certo dado que já foi impresso anteriormente. Por exemplo, não imprimir um boleto que já foi emitido.
Nesta atualização do sistema, adicionamos um controle de impresso ou não nos layouts dos relatórios. Para isso, existe uma nova opção no editor com o nome Impresso Controlado. Se um determinado layout estiver com esta opção ligada, no menu de seleção de layout, aparecerá uma opção denominada Já impresso.
Esta opção é do tipo 3 estados, sendo o padrão desligado. Portanto, desligado significa que imprime o que ainda não foi impresso, ligado significa apenas os já impressos (reimpressão) e desabilitado significa "ignore esta opção".
Apenas na opção em que processa apenas os não impressos, o AICS irá perguntar, quando o dado for impresso, se deseja marcá-lo como impresso. Este processamento é feito no ambiente de relatório e não existe nenhum controle adicional em nenhuma tabela do sistema.
Resumindo, esta nova opção viabiliza controle de dados impressos em qualquer relatório do sistema, sendo nativo ou criado pelo usuário.

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.849 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.849 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.