Dada a obrigatoriedade das empresas enviarem os arquivos XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas, pode ser complexa a gestão destes emails com os programas desvinculados.
Isto é, associar um email, que pode estar num Webmail ou numa caixa postal de um certo computador, ao documento fiscal passou a ser MUITO importante.
Como o BF AICS possui o serviço de emails integrado ao ERP, o que a BF fez foi permitir que o Correio Eletrônico indique de qual NF o respectivo email pertence. O processo é bem simples, bastando clicar com o botão direito na mensagem, escolher Associar NF... e localizar a NF desejada.
No fiscal, como um reflexo deste procedimento, o ícone de "Carta de Correio" aparecerá permitindo visualizar imediatamente, de qualquer computador com acesso ao sistema, o email correspondente.
Este sistema permite que você associe tanto emails recebidos (que possui a gestão mais complexa), quanto emails enviados. Neste último caso, se o envio do email ficou automático pelo sistema, apenas adeque sua regra de negócios a este novo recurso, isto é, você poderá atualizar a coluna CODMAILMESS da tabela NOTA com o respectivo código da mensagem no Correio Eletrônico do AICS.