A estrutura na especificação de processos de Compras permite programar entregas para cada item adquirido. Para essas programações, associa-se uma previsão financeira individual.
Recentemente, foi adicionada a opção de prazo de pagto pela data do pedido de compras e não pela data de entrega, que é o padrão do módulo. Com esse novo recurso, as programações se mantiveram com o recurso de financeiro individualizado.
Nesta atualização do sistema, a tabela de programações passa a ser expansível com grade de lançamentos automaticamente alterada. O nome da tabela é COMPENTREG e o Aics foi preparado para dinamizar as colunas de prazos financeiros.
Com esta dinamização, pode-se indicar prazos específicos para cada programação. Se esses prazos estiverem em branco, fica mantida a regra da compra principal. Para personalizar prazos, basta criar a coluna CT_PRAZO do tipo texto. Para personalizar os percentuais, crie a coluna CT_PERC na tabela de programações.
Como este recurso é considerado avançado, a criação dessas colunas é facultativa.

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.851 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.851 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.