Um recurso muitas vezes desconhecido, a busca mágica do Aics permite localizar um cadastro de cliente ou fornecedor muito rapidamente.
Em diversos módulos (RCC, Compras, Comercial etc), existe a localização de cadastros com uma única digitação.
No campo, a seguinte mensagem foi inserida:
"Entre com o código do cliente, nome, telefone com DDD, CNPJ ou CPF para localização direta"
Isto é, nesse campo de pesquisa, dependendo do conteúdo, o Aics irá pesquisar e localizar o cadastro imediatamente.
Ainda, como última alternativa, se o conteúdo pesquisado for um CPF ou CNPJ, o Aics buscará esse dado na base central e poderá efetuar o cadastro no mesmo instante.
O objetivo desse campo é ganhar tempo em todas as atividades que necessitem de localização cadastral. Com esse novo recurso, fica bem mais fácil a integração de procedimentos de atendimento telefônico com localização imediata do cliente.

Cadastro Geral

Una-se à base com 604.800 empresas cadastradas e 10.741.897 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 604.800 empresas cadastradas, 10.741.897 pessoas físicas e 19.693.207 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.