Adicionamos o botão de IA nas telas de filtros de relatórios. A diretriz inicial será o conjunto de filtros disponíveis. Portanto, em telas com muitos filtros, as respostas podem demorar um pouco mais.
Nesse ambiente, você poderá conversar opções de filtragem em função dos seus objetivos.
Como a diretriz é dinâmica, isto é, montada em função da tela que foi chamada, ela será válida até mesmo dentro das telas personalizadas ou mesmo de filtros personalizados.
A condição para que essas diretrizes sejam válidas é que a tela de conversas seja nova. Isto é, se já existe uma conversa em andamento aberta, a diretriz já veio da chamada anterior e não carregará a mais nova.
Logo, para padronizar sua operação, basta sempre fechar as conversas de IA quando desejar abrir uma nova que possua uma diretriz local.
Lembrando sempre que a resposta é dependente da IA configurada. Que pode ser uma privada em sua empresa ou mesmo em sua máquina, disponibilizada pela BF ou vinculada a serviços pagos (como OpenAI).

Relacionamento com o Cliente e SIC/SAC

O Relacionamento com Clientes (SIC/SAC) permite a cobrança integrada de transações de todos os módulos comerciais do AICS, levando para o seu operador todas as características da venda e de cobranças anteriores para facilitar o atendimento e os casos de cobrança. Permite a separação das cobranças de acordo com sua origem comercial.

Características:

• Integração com o módulo Financeiro quando a cobrança é efetuada com sucesso;
• Controle de status da cobrança;
• Agendamento das cobranças;
• Troca de cobrador;
• Controle de histórico dos contatos com o cliente;
• Controle de envio para protesto e Serasa;
• Possibilita criação de conceitos para pagamento de comissão da cobrança.

ChatBot

Os mensageiros Whatsapp, Instagram, Messenger e Telegram, integrados com o seu sistema AICS, permitem gerenciar as conversas dentro da linha do tempo geral dos seus clientes e parceiros. Alguns destaques:

• Interface de mensagens praticamente igual ao Whatsapp Web;
• Envie e receba textos, áudios, vídeos, imagens e dociumentos;
• Envie relatórios em PDF dirertamente do AICS ao mensageiro que está atendendo no momento num único clique;
• Os roteiros de atendimento automático tornam seu negócio muito mais online 24/7;
• Não é preciso manter nenhum celular ligado, na verdade, você poderá criar o seu canal de Whatsapp até mesmo no telefone fixo da empresa.
• Nada se perde, todos os dados ficam na sua estrutura e terão o backup integrado aos demais.

Análise de Rentabilidade com Mapa de Custos

As Bases para uma correta Formação de Preços

O levantamento da estrutura empresarial permite calcular os esforços para se gerarem serviços e produtos

Utiliza da metodologia de custos por absorção, controlando centros de custos produtivos e improdutivos.

Características:

• Integração com financeiro, projetos e contabilidade (visando depreciações) do AICS;
• Apropriações de despesas, pessoal e equipamentos;
• Períodos econômicos;
• Depreciação de equipamentos;
• Relatórios gerenciais;
• Mapas de absorção comparando graficamente Financeiro X Econômico;
• Atualização de tarifas para auxílio a processo de formação de preços;

Projetos PMI

Módulo específico para administração de projetos, internos ou externos a empresa, utiliza-se de controles baseados em PERT, controlando caminho crítico e folgas.

Características:

• Utiliza-se de banco de recursos, técnicos e humanos;
• Integrado com custos, financeiro, pessoal, materiais e compras;
• Controle de fases o ordens de serviço;
• Múltiplos projetos e orçamentos;
• Apontamentos locais e remotos pelo AICS e WebAICS;
• Controle de horas extras aplicadas aos projetos;
• Relatórios de acompanhamento e gerenciais.

Publicidade/Classificados

É um módulo completo para controles de produção gráfica editorial. Estes módulos unificam o controle de publicidades, anúncios classificados e produção. Exclusivo módulo tipo extensão para ser instalado no QuarkXPress® que faz a montagem final das publicações (consulte a disponibilidade deste módulo para o Adobe InDesign);

Destinado a empresas jornalísticas, editoras de revistas e listas telefônicas.

Publicidade:

• Sistema baseado no Centro de Informações o AICS que permite criação de estruturas de dados e gráficas livres para cada tipo de publicação;
• Quantidade ilimitada de publicações com seções dentro de seções de até 9 níveis;
• Configuração das publicações para interação com paginador e montagem automática (na maioria dos casos, sem outras correções adicionais);
• Integração com o Módulo financeiro;
• Controle de vendas e comissão;
• Paginação automática de cadernos classificados (jornais e guias);

Editorial

É um módulo completo para controles de produção gráfica editorial. Estes módulos unificam o controle de produção editoriaL. Exclusivo módulo tipo extensão para ser instalado no QuarkXPress® que faz a montagem final das publicações. Novo! Já disponível o módulo que faz a montagem final em Adobe InDesign!;

Destinado a empresas jornalísticas em geral.

• Pré-visualização da página sem necessidade de paginar;
• Inserção automática de anúncios;
• Banco de matérias;
• Processo de diagramação inteligente baseando-se em layouts pré-definidos aumentando a produtividade da criação editorial;
• Entrada de textos no sistema editorial com pré-visualização dinâmica do layout de cada matéria;
• Gráficos de barras indicando os status das produções editoriais;
• Histórico da evolução das matérias;
• Sistema de hifenação em português;
• Todas as matérias (inclusive históricos) são armazenadas em banco de dados;
• Corretor ortográfico;
• Possibilidade de inserir conteúdos dinâmicos nas páginas, como data, seção, etc.;

Assinaturas

Módulo que permite gerenciar pacotes de assinatura, desde sua configuração, venda, até a distribuição.

Características:

• Total integração com o módulo financeiro do AICS para controle de recebimento;
• Controle de renovação automática (opcional);
• Gerenciamento da distribuição e circulação, incluindo BANCAS;
• Relatórios para IVC;
• Diferentes endereços de entrega em função do dia da semana;
• Diversos Gráficos pré-configurados facilitando a gestão.

Centro de Informações

Módulo de customização e de Business Intelligence. Possibilita criar suas próprias tabelas, telas, relatórios, análises, pesquisas, além de trocar informações através da Internet. Permite ainda criar, atribuir ou modificar eventos e manipular todos os objetos das telas com sintaxe compatível com Borland Delphi® através da LPA (Linguagem de Programação AICS).

Características:

• Interação entre informações de dentro e de fora do sistema;
• Geração de HTMs padronizados para serem personalizados no gerenciamento de informações pela Internet;
• Integração com o módulo financeiro para que qualquer informação do usuário possa ser integrada ao financeiro;
• Criação automática de telas de manipulação, pesquisa e relatórios nas informações do AICS ou do usuário;
• Gerenciar a inteligência do sistema manipulando os eventos, criando outros e adequando o sistema a sua realidade atual ou emergente.

Recursos:

• Integração do AICS com outros sistemas;
• Desenvolvimento de novos relatórios;
• Manipulação de relatórios existentes;
• Customização das telas do sistema;
• Importação/Exportação de arquivos;
• Definição de novas regras de negócio;
• Alteração de regras de negócios existentes;
• Configuração de sites para uso do sistema WebAICS;
• Criação de novas tabelas;
• Expansão das tabelas existentes no sistema;
  Manipulação de índices das tabelas;

Manipulação de Fórmulas Magistrais

Permite todo o controle do fluxo de produção de Fórmulas Magistrais, incluindo medição da produção.

Características:

• Integração com financeiro, caixa, custos, materiais, internet e produção;
• Possui controle de fórmulas por status;
• Cálculo de preços a partir de curvas de previsão de tempos de manipulação;
• Possui configuração de recursos avançados, como interações medicamentosas;
• Relatórios gerenciais;
• Gráficos de custos por fórmula permitindo análise de rentabilidade em função de preço final;
• Permite integração com produção com interface com balanças;
• Permite controlar todo o processo gerando e lendo código de barras;
• Permite integração com avisos por SMS;
• Atualização de tarifas para auxílio a processo de formação de preços;

Internet

O sistema WebAICS, integrado com o sistema AICS, permite gerenciar informações em ambiente Internet, Intranet e Extranet. Possui módulos para comércio eletrônico, gerenciamento de banners, portais B2B, portais de informação e pesquisa, possibilitando criar sites dinâmicos totalmente integrados com suas informações. Módulos integrantes:

• Navegação Hierárquica: Estruturas hierárquicas são classificações de informações quaisquer numa árvore definida pelo usuário dentro do sistema;
• Comércio Eletrônico: Um controle de vendas on-line completo está incluso no WebAICS e se integra a gestão de vendas interna da empresa. Isto é, produtos de venda de linhas de mercado podem ser disponibilizados para comércio eletrônico sem mudança alguma;
• Controle de Banners: Total controle de banners (data, tempo, pesquisa, freqüência e acesso);
• Pesquisa: Possibilidade de pesquisas por palavras-chaves como as grandes máquinas de busca da Internet;
• Interface de Informação: As informações criadas pelo usuário dentro das ferramentas AICS podem ser editadas e manipuladas por uma interface genérica.
• Servidor Web: Servidor Web totalmente integrado.

Business Intelligence

O módulo BI do sistema AICS, integrado com o módulo Internet, permite criar painéis de controle gerenciais mostrando comparativos gráficos online.

Gráficos possíveis:

• Gráfico de desempenho com indicadores coloridos bom, médio e ruim;
• Gráfico de velocímetro com os ponteiros indicando os percentuais, além de cores mostrando o desempenho;
• Histograma comparativos de informações de mesma natureza;
• Gráfico tipo torta mostrando as participações dos valores desejados;
• Tabela de valores de uso livre.
• Indicadores de desempenho tipo semáforo.
• Veja um exemplo simulado aqui

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Contábil com SPED e FCont

Contabilidade com a realidade da sua empresa

Possuindo o controle da sua contabilidade, nunca mais tenha surpresas! Ela será um espelho da sua realidade.

O módulo Contábil do AICS permite integração com os demais sistemas. As contabilizações podem ser adequadas a cada realidade com recursos especiais, tais como, configuração de contas e contabilizações ou execução de regras de negócio baseadas em funções definidas pelo usuário.

Ainda, o módulo de contabilidade do AICS permite uma contabilidade por Centros de Custos integrada aos demais módulos, você terá balanços e demonstrativos por centro, por centros combinados ou geral.

Características:

• Plano de contas aberto;
• Permite contabilizações sintéticas ou analíticas de clientes e fornecedores com criação automática das contas;
• Integração com módulo Financeiro;
• Integração com módulo Controles Fiscais;
• Integração com módulo Materiais;
• Integração com módulo Análise de Rentabilidade para contabilização de depreciações;
• Aceita lançamentos diretos e ajustes com facilitadores do tipo partidas dobradas ou inúmeras contrapartidas;
• Relatórios pré-configurados já disponíveis, todos aceitando personalizações;
• Processo de fechamentos diários, mensais e anuais permitindo fechamentos provisórios e oficiais.

Correio Eletrônico Empresarial/Email Corporativo

Finalmente, Email Volta a ser Útil e Produtivo

Com mensagens registradas, integração com o ERP, banco de dados centralizado e
serviço de IMAP próprio, finalmente, email voltou a ser um recurso de alta produtividade!

O módulo Correio Eletrônico Empresarial, integrado ou não com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:

• Há 3 políticas de anti-SPAM que podem ser selecionadas por usuário. Indo de uma mais genérica à mais restritiva.
• Possibilidade de ativação de lista negra com envio automático das mensagens para a lixeira
• Política de confirmação de remetente via email automático ao emissor, nesse caso, suas mensagens ficam na pasta antiSPAM e são movidas para a caixa de entrada automaticamente quando houver a veriicação (remetente passa a fazer parte de lista branca automaticamente)
• Remetentes que já tenham recebido mensagens dos usuários do sistema passam à lista branca automaticamente
• Como em todos os módulos do AICS, até mesmo o Correio Eletrônico aceita regras livres e rotinas criadas para a empresa especificamente. Usos possíveis vão desde alertas a integrações com os demais módulos, relatórios etc
• Os serviços de email do AICS e serviços de email convencionais podem coexistir no mesmo servidor, apenas algumas portas adicionais são necessárias
• Os dados ficam armazenados em bancos SQL
• Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
• Pode-se configurar N contas por usuário centralizando as mensagens num único local e com garantia de segurança
• O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
• Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
• As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
• Os clientes de email atualmente possíveis são infinitos. O protocolo IMAP4 foi desenvolvido para o Correio do AICS permitindo uso transparente em celulares, tablets e webmail avançado
• O sistema pode ser executado nas diversas versões do Windows e, em Linux ou Macintosh, pode ser configurado sobre ambiente Wine/Crossover
• O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
• Se o usuário desejar, pode-se indicar que apenas mensagens registradas apareçam na caixa de entrada padrão, isto é, os dispositivos móveis, por exemplo, irão indicar apenas mensagens já registradas anteriormente, tornando o uso mais produtivo. Mesmo com esse recurso, o serviço IMAP do AICS cria uma pasta virtual automática com o nome "Entrada Todas" que não apresenta esse filtro de visualização, porém, não é sujeita a alertas dos dispositivos.
• A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
• A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo. Este recurso é válido até mesmo para o cliente de Correio em Windows, para o protocolo IMAP o recurso de compactação não é suportado (restrição do protocolo)
  

Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS que o diferenciam das soluções existentes:

Engenharia

É o módulo do AICS que possibilita a criação visual de processos produtivos associando processos e materiais, informando quantidades, perdas fixas e variáveis por processo, além da seqüência de execução.

Características:

• Processos manuais, por máquinas ou terceiros;
• Pode-se associar os insumos que serão utilizados em cada processo;
• Previsão de tempo de processamento em função da quantidade produzida;
• Previsão de consumo de materiais em função das quantidades iniciais e perdas (mesmo em cascata);
• Emissão de Ficha Técnica do Produto elaborado.

Controles Fiscais com SPED EFD e Contribuições

É um módulo específico para controle de notas fiscais de (entrada e saída) e apuração de impostos, tendo total integração com os módulos Financeiro, Materiais e Comercial do AICS.

Características:

• Emissão/recebimento de notas fiscais;
• Controle de notas fiscais de diferentes séries;
• Desdobramento de duplicatas;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Personalização do lay-out de impressão;
• Configuração livre de impostos;
• Cálculo de impostos, inclusive com ajuste automático de Classificação de Operação, ajuste automático de alíquota de ICMS e IPI para diversos estados e regimes tributários.
• Apuração de impostos;
• Impressão de guias de recolhimento;
• Relatórios fiscais oficiais;
• Integração com módulo Financeiro e Materiais;
• Total personalização das regras de negócios com o módulo Centro de Informações.
  

Distribuição

O módulo distribuição é específico para análises regionais, isto é, fornece panoramas de como as informações de produtos, valores e tempos estão distribuídas pela hierarquia de regiões previamente definida pelo usuário.

Este módulo fornece subsídios de análises para os seguintes módulos do AICS:

• Cadastro geral e de pessoas;
• Comercial;
• Assinaturas;
• Qualquer informação que estiver conectada ao Cadastro;
• Qualquer outra informação que seja criada conectada a estrutura de regiões;
• Pode ser usado em qualquer regra de negócio personalizável pelo Centro de Informações;

Controle de Materiais/Estoque

O módulo de materiais ou estoque controla entradas e saídas de materiais, tanto de consumo quanto de produtos acabados.

Características:

• Classificação ABC;
• Estoque mínimo manual e dinâmico;
• Controle de lotes, número de série e garantias
• Apropriação de custos;
• Unidade principal, secundária e de comercialização (em vendas);
• Relatórios gerenciais e Análises gráficas;
• Hierarquia de Classificação de Materiais independente agora integrável ao Shop.AICS;
• Sugestão de compras;
• Aceita movimentações manuais, Inventários e facilita transferências;
• Reservas e encomendas são geradas pelos demais módulos;
• Integra o Controle de Lotes a reservas e ao comercial do AICS.
  

Produção com PCP

Faz o controle da produção e ordens de produção, apropriando às ordens os valores da integração com materiais e custos.

Características:

• Simulação das ordens de produção com base no valor de venda do produto (a variação da quantidade produzida varia o custo da produção e gera uma previsão de lucratividade pelos valores praticados no mercado);
• Lista de materiais e processos agregados a produtos na OP (ordem de produção);
• Integração com módulo de materiais/custos;
• Integração com Sped Fiscal EFD e Contribuições para envio dos dados da Produção;
• Ficha de processo com detalhes de procedimentos padronizados;
• Apontamento dos processos e materiais das OPs (possibilita rastreabilidade da produção com o Controle de lotes);
• Grade de OPs com controle de status;
• Baixa automática de insumos e criação automática dos lotes;
• Previsão de prazo de validade dos materiais produzidos;
• Diversas rotinas callback permitem personalizar todos os processos de cálculo;
• Integração com o módulo Comercial do AICS podendo separar as quantidades por pedido/requisitante;

Cadastro Geral

Una-se à base com 604.290 empresas cadastradas e 10.741.557 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 604.290 empresas cadastradas, 10.741.557 pessoas físicas e 19.693.190 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.

Comercial: Orçamentos e Pedidos

O módulo Comercial do AICS permite gerar Orçamentos e aprová-los convertendo-os em Pedidos de Venda.
O recurso de integração com o Mercado Livre permite que a empresa amplie o seu mercado sem nenhum custo adicional ou de gerenciamento.

Características:

• Integra-se aos Produtos comerciais diferenciados dos materiais podendo gerar múltiplas conexões e apresentações específicas dos mesmos materiais;
• Pesquisa permite visualizar estoque disponível e/ou reservas e encomendas;
• Controle de comissões personalizado pelo Centro de Informações;
• Integração com financeiro, distribuição, materiais e controles fiscal;
• Expectativa de aprovação, status e motivos de rejeição
• Controle Automático de Promoções (vendas associadas, descontos em períodos, variação de valor por quantidade etc);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes e município;
• Análises gerenciais de Valores, quantidade, Lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações;
• Integração com o Shop.AICS para efetuar receber cotações automaticamente e captar clientes também automaticamente;
• EDI (Eletronic Data Interchange).
  

Financeiro

É um dos módulos básicos do AICS, que recebe as previsões de despesas e receitas dos demais módulos. Algumas ligações dinâmicas entre vendas, faturamento, compras, materiais, análise de rentabilidade e contabilidade fazem deste módulo um dos mais importantes para a administração de qualquer empresa.

        Características:

• Contas a pagar/ receber;
• Cobrança, emissão e recebimento de arquivos CNAB, Configuração aberta de cobrança eletrônica;
• Fluxo de caixa;
• Planejamento orçamentário para fluxo de caixa futuro e critérios de aprovação de despesas;
• Conciliação bancária inteligente (Internet, arquivo ou assistida);
• Lançamentos em 4 moedas;
• Controle de caixas (contas bancárias);
• Classificação por hierarquia financeira, contábil e centros de custos;
• Análises Gráficas por Valor, Prazo de recebimento, Atraso médio, Valores distribuídos no tempo.

Assistência Técnica

Administra a manutenção e assistência técnica de equipamentos de fabricação própria ou de terceiros, controlando orçamentos e pedidos.

Características:

• Integração com financeiro, distribuição, fiscal, Relacionamento com Cliente e materiais do AICS;
• Controle com código de barras;
• Padronização dos tipos de serviço;
• Controle de status e garantias;
• Expectativa de aprovação;
• Geração automática de Nota Fiscal (quando for um aprovado);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes, município;
• Análises gerenciais de valores, quantidade, lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações.