Uma das grandes possibilidades do sistema AICS é se integrar à base de informações do Shop.AICS. Nesta base, temos um banco de dados de mais de 60.000 empresas (que cresce todos os dias) e categorizadas em seus produtos pelas milhares de categorias.
Há vários meses, o BF AICS já oferece a rede colaborativa de CEP e cadastros, isto é, digitando o CEP ou o CNPJ no cadastro do sistema, os dados são importados e carregados, isso numa fração de segundo.
O trabalho da BF não parou aí. A partir de parcerias com sites de informação, fomos incrementando a base colaborativa a partir de associações das empresas às suas classificações de produtos.
Agora, abrimos a chamada COTAÇÃO ELETRÔNICA. Na qual o próprio AICS envia a cotação ao site e este site faz:
- Seleção dos fornecedores enquadrados na categoria de produtos - Aviso a estes fornecedores de que há cotações para eles responderem - Permite que a cotação seja preenchida no site para ser importada Isto é um processo de mão-dupla. O módulo de compras envia a cotação, o site permite que ela seja respondida por empresas que você nem saberia que existiam e, no retorno, você saberá todos os valores, prazos e condições. Além de conhecer novos parceiros de fornecimento. Tudo eletrônico, controlado pelas empresas participantes, sem restrições ou censura das informações.
E, o que é mais interessante ainda, INTEGRADO AO COMPRAS CONVENCIONAL DO BF AICS!

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.851 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.851 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.