Poder interromper geracao de NFs em vendas. Criamos uma função callback para isso: Function BeforeGenerateNF(Codigo, Netcod:String):boolean

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Contábil com SPED e FCont

Contabilidade com a realidade da sua empresa

Possuindo o controle da sua contabilidade, nunca mais tenha surpresas! Ela será um espelho da sua realidade.

O módulo Contábil do AICS permite integração com os demais sistemas. As contabilizações podem ser adequadas a cada realidade com recursos especiais, tais como, configuração de contas e contabilizações ou execução de regras de negócio baseadas em funções definidas pelo usuário.

Ainda, o módulo de contabilidade do AICS permite uma contabilidade por Centros de Custos integrada aos demais módulos, você terá balanços e demonstrativos por centro, por centros combinados ou geral.

Características:

• Plano de contas aberto;
• Permite contabilizações sintéticas ou analíticas de clientes e fornecedores com criação automática das contas;
• Integração com módulo Financeiro;
• Integração com módulo Controles Fiscais;
• Integração com módulo Materiais;
• Integração com módulo Análise de Rentabilidade para contabilização de depreciações;
• Aceita lançamentos diretos e ajustes com facilitadores do tipo partidas dobradas ou inúmeras contrapartidas;
• Relatórios pré-configurados já disponíveis, todos aceitando personalizações;
• Processo de fechamentos diários, mensais e anuais permitindo fechamentos provisórios e oficiais.

Correio Eletrônico Empresarial/Email Corporativo

Finalmente, Email Volta a ser Útil e Produtivo

Com mensagens registradas, integração com o ERP, banco de dados centralizado e
serviço de IMAP próprio, finalmente, email voltou a ser um recurso de alta produtividade!

O módulo Correio Eletrônico Empresarial, integrado ou não com o sistema AICS, possui todas as facilidades que um cliente de Correio Eletrônico necessita. Sua interface é semelhante aos mais conhecidos softwares que desempenham estes objetivos atualmente, entretanto, eliminamos os pontos ruins destes sistemas. Ele é indicado apenas para uso Empresarial ou para profissionais liberais.

O CE possui diversos recursos que o fazem único, muitos deles advindos da própria plataforma na qual foi criada, que é o BF AICS. Portanto, as seguintes características estão presentes nativamente:

• Há 3 políticas de anti-SPAM que podem ser selecionadas por usuário. Indo de uma mais genérica à mais restritiva.
• Possibilidade de ativação de lista negra com envio automático das mensagens para a lixeira
• Política de confirmação de remetente via email automático ao emissor, nesse caso, suas mensagens ficam na pasta antiSPAM e são movidas para a caixa de entrada automaticamente quando houver a veriicação (remetente passa a fazer parte de lista branca automaticamente)
• Remetentes que já tenham recebido mensagens dos usuários do sistema passam à lista branca automaticamente
• Como em todos os módulos do AICS, até mesmo o Correio Eletrônico aceita regras livres e rotinas criadas para a empresa especificamente. Usos possíveis vão desde alertas a integrações com os demais módulos, relatórios etc
• Os serviços de email do AICS e serviços de email convencionais podem coexistir no mesmo servidor, apenas algumas portas adicionais são necessárias
• Os dados ficam armazenados em bancos SQL
• Os bancos possíveis são: SQL Server, Oracle, DB2, PostgreSQL e SAPdb/MaxDB
• Pode-se configurar N contas por usuário centralizando as mensagens num único local e com garantia de segurança
• O servidor SQL de dados pode ser instalado tanto em Windows quanto em Linux ou Unix, dependendo do banco escolhido
• Dentre os bancos, alguns são totalmente gratuitos e já consolidados e os bancos comerciais possuem versões livres com limitações pertinentes ou não
• As interfaces de acesso aos dados são três: de acordo com a necessidade do banco escolhido
• Os clientes de email atualmente possíveis são infinitos. O protocolo IMAP4 foi desenvolvido para o Correio do AICS permitindo uso transparente em celulares, tablets e webmail avançado
• O sistema pode ser executado nas diversas versões do Windows e, em Linux ou Macintosh, pode ser configurado sobre ambiente Wine/Crossover
• O sistema pode ser acessado de diversas formas, tanto com acesso direto aos bancos de dados, quanto em 3 camadas com acesso indireto pelo servidor Web do AICS
• Se o usuário desejar, pode-se indicar que apenas mensagens registradas apareçam na caixa de entrada padrão, isto é, os dispositivos móveis, por exemplo, irão indicar apenas mensagens já registradas anteriormente, tornando o uso mais produtivo. Mesmo com esse recurso, o serviço IMAP do AICS cria uma pasta virtual automática com o nome "Entrada Todas" que não apresenta esse filtro de visualização, porém, não é sujeita a alertas dos dispositivos.
• A quantidade de mensagens armazenadas é limitada pela capacidade do banco e não tem influência na velocidade do CE. Entretanto, todas as íntegras são armazenadas compactadas minimizando o espaço utilizado!
• A exibição das mensagens é otimizada e o corpo da mensagem é lido apenas quando a mensagem é processada na íntegra. Como as íntegras são compactadas, o trânsito destas mensagens pela rede é mínimo. Este recurso é válido até mesmo para o cliente de Correio em Windows, para o protocolo IMAP o recurso de compactação não é suportado (restrição do protocolo)
  

Além disso, o CE possui mais recursos INÉDITOS que o diferenciam das soluções existentes:

Engenharia

É o módulo do AICS que possibilita a criação visual de processos produtivos associando processos e materiais, informando quantidades, perdas fixas e variáveis por processo, além da seqüência de execução.

Características:

• Processos manuais, por máquinas ou terceiros;
• Pode-se associar os insumos que serão utilizados em cada processo;
• Previsão de tempo de processamento em função da quantidade produzida;
• Previsão de consumo de materiais em função das quantidades iniciais e perdas (mesmo em cascata);
• Emissão de Ficha Técnica do Produto elaborado.

Controles Fiscais com SPED EFD e Contribuições

É um módulo específico para controle de notas fiscais de (entrada e saída) e apuração de impostos, tendo total integração com os módulos Financeiro, Materiais e Comercial do AICS.

Características:

• Emissão/recebimento de notas fiscais;
• Controle de notas fiscais de diferentes séries;
• Desdobramento de duplicatas;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Personalização do lay-out de impressão;
• Configuração livre de impostos;
• Cálculo de impostos, inclusive com ajuste automático de Classificação de Operação, ajuste automático de alíquota de ICMS e IPI para diversos estados e regimes tributários.
• Apuração de impostos;
• Impressão de guias de recolhimento;
• Relatórios fiscais oficiais;
• Integração com módulo Financeiro e Materiais;
• Total personalização das regras de negócios com o módulo Centro de Informações.
  

Controle de Materiais/Estoque

O módulo de materiais ou estoque controla entradas e saídas de materiais, tanto de consumo quanto de produtos acabados.

Características:

• Classificação ABC;
• Estoque mínimo manual e dinâmico;
• Controle de lotes, número de série e garantias
• Apropriação de custos;
• Unidade principal, secundária e de comercialização (em vendas);
• Relatórios gerenciais e Análises gráficas;
• Hierarquia de Classificação de Materiais independente agora integrável ao Shop.AICS;
• Sugestão de compras;
• Aceita movimentações manuais, Inventários e facilita transferências;
• Reservas e encomendas são geradas pelos demais módulos;
• Integra o Controle de Lotes a reservas e ao comercial do AICS.
  

Produção com PCP

Faz o controle da produção e ordens de produção, apropriando às ordens os valores da integração com materiais e custos.

Características:

• Simulação das ordens de produção com base no valor de venda do produto (a variação da quantidade produzida varia o custo da produção e gera uma previsão de lucratividade pelos valores praticados no mercado);
• Lista de materiais e processos agregados a produtos na OP (ordem de produção);
• Integração com módulo de materiais/custos;
• Integração com Sped Fiscal EFD e Contribuições para envio dos dados da Produção;
• Ficha de processo com detalhes de procedimentos padronizados;
• Apontamento dos processos e materiais das OPs (possibilita rastreabilidade da produção com o Controle de lotes);
• Grade de OPs com controle de status;
• Baixa automática de insumos e criação automática dos lotes;
• Previsão de prazo de validade dos materiais produzidos;
• Diversas rotinas callback permitem personalizar todos os processos de cálculo;
• Integração com o módulo Comercial do AICS podendo separar as quantidades por pedido/requisitante;

Comercial: Orçamentos e Pedidos

O módulo Comercial do AICS permite gerar Orçamentos e aprová-los convertendo-os em Pedidos de Venda.
O recurso de integração com o Mercado Livre permite que a empresa amplie o seu mercado sem nenhum custo adicional ou de gerenciamento.

Características:

• Integra-se aos Produtos comerciais diferenciados dos materiais podendo gerar múltiplas conexões e apresentações específicas dos mesmos materiais;
• Pesquisa permite visualizar estoque disponível e/ou reservas e encomendas;
• Controle de comissões personalizado pelo Centro de Informações;
• Integração com financeiro, distribuição, materiais e controles fiscal;
• Expectativa de aprovação, status e motivos de rejeição
• Controle Automático de Promoções (vendas associadas, descontos em períodos, variação de valor por quantidade etc);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes e município;
• Análises gerenciais de Valores, quantidade, Lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações;
• Integração com o Shop.AICS para efetuar receber cotações automaticamente e captar clientes também automaticamente;
• EDI (Eletronic Data Interchange).