O AICS já permite uma separação bem completa dos direitos em locais diferentes, por exemplo, em relação à criação de ícones do Explorer do AICS.
Entretanto, em modo de relatórios e mesmo em consulta de últimos movimentos no Cadastro Geral, estas restrições não existiam. Por exemplo, pode-se tirar relatórios de dados de diversos locais tendo direito sobre apenas alguns. Isso não é problema na grande maioria das aplicações, simplesmente porque toda a manipulação dos dados se mantém restrita.
Na versão mais recente do sistema, adicionamos a restrição dos locais à emissão dos relatórios e à consulta dos últimos movimentos. Portanto, um usuário sem direito a determinados locais não conseguirá nem imprimir e nem conciliar dados destas fontes. Esta alteração é importante e, caso algum procedimento interno não possa ser executado, permita IMPRIMIR e VISUALIZAR nos locais aos quais o acesso esteja agora bloqueado.

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.849 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.849 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.