O recurso de anexos a qualquer informação do AICS foi expandido ainda mais. Agora, além do recente recurso de aceitar arrastar arquivos do Explorer do Windows diretamente na janela que deseja anexar a informação, quando a informação for uma planilha (XLS), ela poderá ser visualizada sem a necessidade de um programa externo.
Isto é, acione Anexos pela barra de botões, dê um duplo clique no ícone do anexo que seja uma planilha e ela será carregada na mesma janela, podendo ser observada imediatamente. Não é necessário ter qualquer versão do Microsoft Excel instalada. Entretanto, caso ocorra algum problema de incompatibilidade, ainda é possível gravar o anexo externamente e visualizá-lo de outra forma que julgar melhor.
Portanto, o visualizador de conteúdos passa a ter os seguintes recursos atualmente: imagens são carregadas em baixa resolução, com duplo clique, são carregadas em alta resolução. PDFs são carregados mostrando a página principal em baixa resolução, duplo clique abre o PDF no visualizador interno do AICS (sem necessidade do Adobe Acrobat). Planilhas XLS são abertas diretamente sem necessidade do Microsoft Excel e na mesma tela que foi chamada.

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.849 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.849 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.