Devido ao possível alcance mundial do uso do AICS na gestão das informações empresariais, adicionamos uma restrição de login vinculada aos usuários por computadores.
Basicamente, será possível definir para cada usuário ou grupo, na tela de direitos, se poderá acessar o sistema de outros computadores.
Importante que este novo recurso é opcional. Se um usuário não tiver a quais equipamentos o seu login pode ser feito, nada se altera, isto é, ele continua tendo direito de abrir o sistema de qualquer equipamento, dentro ou fora da empresa sempre sujeito às políticas de firewall da empresa, é claro.
Por outro lado, nada impede que certos usuários tenham restrições e outros não tenham. O cadastramento dos computadores é automático após ser efetuado um login automático. Para evitar clonagem de nomes de equipamentos, o sistema irá controlar domínio e nome do computador ao mesmo tempo.
Apenas o Supervisor pode se logar em qualquer equipamento e somente ele pode definir a quais equipamentos os usuários terão direito de acesso.
O procedimento é simples, na tela de Controle de Direitos, dando um duplo clique no usuário, aparecerá a lista de computadores. Bastará dar duplo clique naqueles que o usuário poderá utilizar. Se o equipamento desejado não estiver na lista, basta o usuário tentar efetuar o logon no referido equipamento que ele será cadastrado automaticamente.

Cadastro Geral

Una-se à base com 603.281 empresas cadastradas e 10.740.851 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 603.281 empresas cadastradas, 10.740.851 pessoas físicas e 19.693.148 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.