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Nesta atualização do sistema, na aba Transferências do
financeiro, adicionamos uma opção de personalizar os
sacados. No uso convencional de simples transferência
entre contas, esse recurso não é necessário. Entretanto,
para facilitar outros controles (como adiantamentos) em
uma única operação, este recurso passa a ser um grande
facilitador operacional.
Sem selecionar o sacado, o funcionamento continua o
mesmo, com sacado pelo local do sistema.
A opção de saldo real do financeiro calcula o saldo
financeiro imediatamente antes da data inicial do
relatório. Se nenhum caixa for indicado, o saldo de
todos os caixas comporá o valor inicial.
Nesta atualização do sistema, incrementamos esta
característica com a possibilidade de desprezar saldos
de certos caixas. Isto permite que caixas ainda sem
controle ou utilizados como temporários poluam os
saldos iniciais. Basta atualizar o sistema, atualizar as
tabelas e ativar essa opção no controle de caixas.
As análises gráficas financeiras seguem as classificações
financeiras. Nesta atualização do sistema, esta análise
gráfica agora segue a regra de uso ou não dos rateios
da mesma forma que os relatórios classificados.
Logo, como o padrão do sistema é seguir rateios, esta
análise pode sofrer alterações em função desta opção.
Para obter o mesmo resultado anterior, antes de ativá-la,
acione a opção ignorar rateios.
O relatório de Movimentos agrupados pode ser agrupados por diversos
tipos de dados, selecionados pela lista logo abaixo do seletor de relatórios.
Entretanto, para a versão sintética do mesmo, o agrupamento por
reponsável não estava adequado sem uma edição do layout. Nesta nova
atualização do sistema, adicionamos corretamente o nome do responsável
no mesmo critério de análise sintético e com todos os desdobramentos
da versão sintética.
A opção de baixas em grupo no módulo financeiro permite centralizar
o procedimento de baixas de contas a pagar e a receber.
Ainda, como padrão, os movimentos exibidos na grade já estão com os
valores esperados calculados. O valor esperado exibe o valor base já com
juros e multas (tanto para contas a receber ou a pagar).
Adicionamos diversos testes nesta tela visando facilitar a exibição dos botões
de baixas e de impressão. Ainda, adicionamos uma memória a este formulário
evitando que ocorra o refresh dos dados sem necessidade.
A operação ficou mais simples e rápida.
Os movimentos acumulados são movimentos que são incluídos
num grande movimento que agrupa e soma os valores de outros
N lançamentos.
Na impressão pelo financeiro, existe o filtro Acumulados que pode
exibir ou não estes movimentos que foram acumulados em outros.
Este filtro, entretanto, não existia na pesquisa do financeiro e acaba
sendo útil em algumas aplicações. Portante, como padrão, adicionamos
esta opção de filtragem de movimentos acumulados ou não também
na pesquisa do financeiro.
Apenas para deixar mais clara a nova opção de Enviado no
financeiro, esta é semelhante à opção Processado, porém,
ocorre apenas no Envio de arquivos eletrônicos.
Isto é, boletos impressos são marcados como processados
e movimentos eletrônicos remetidos são marcados como
Enviados. Esta separação viabiliza que sua empresa possa,
com segurança, enviar movimentos e imprimi-los localmente.
Se a sua carteira permitir isso, basta imprimir e enviá-los,
nem precisando mais ser simultãneo este procedimento.
Estas opções existem na pesquisa e na impressão dos
relatórios financeiros.
O Balanço periódico do Financeiro permite uma análise temporal
por contas dos volumes movimentados. Este relatório pode receber
todos os filtros da tela do financeiro, que não são poucos.
Entre os filtros, o filtro de contas específicas (podendo filtrar
positiva ou negativamente as contas) foi alterado. Quando ocorrer
filtragem negativa, mesmo nas contas sintéticas superiores, o
filtro também será aplicado. Isto é, numa emissão do relatório,
os valores sintéticos obedecerão a visão desejada daquela emissão
e não, simplesmente, todos os valores inclusos nas contas analíticas
ligadas a ele.
Na prática, a alteração é um mero detalhe que não influencia o uso
típico deste relatório, porém, é importante entender esta alteração
apenas no caso de aplicação do filtro negativo de contas.
Durante a pesquisa no módulo Finanças, selecionando-se as linhas
desejadas, pode-se alterar os atributos referentes a:
- Caixa
- Situação
- Vencimento
- Data de Pagto Previsto
Estas alterações já são permitidas apenas aos usuários com direito de
edição no Financeiros. Além disso, na versão mais recente, criamos
as seguintes rotinas tipo "callback" (você declara e o AICS as chama):
Function AICS_MayUpdateCX(Indice, Caixa:String):boolean
Function AICS_MayUpdateST(Indice, Situacao:String):boolean
Function AICS_MayUpdateVC(Indice, Vencimento:String):boolean
Function AICS_MayUpdatePGPV(Indice, PagtoPrev:String):boolean
Se estas funções retornarem Falso, as trocas não serão feitas pelo AICS.
Logo, você poderá aplicar a troca que desejar e retornar falso mesmo
que a sua própria função faça o trabalho!
As declarações acima estão na mesma ordem para caixa, situação,
vencimento de data de pagamento previsto.
Os Balanços periódicos do módulo Finanças permitem analisar, sobre
a estrutura do Plano de Contas Financeiro, suas evoluções dentro de um
período selecionado e agrupando:
- Mensal
- Semanal
- Diário
- Análise diária
Como padrão, as contas são expandidas até o máximo nível dos dados,
portanto, sendo bastante analítico. Com o filtro de níveis (ligando-se a
opção "Classif." no filtro de relatórios), pode-se definir o número de graus
(profundidade) que será emitido. 1 grau gera as primeiras contas, as
"cabeças". 2 graus gera a cabeça e as primeiras filhas e assim por diante.
O valor total, entretanto, dado pela soma das contas "cabeças" não se
altera com este filtro.