Um novo recurso foi adicionado que permite controlar adiantamentos de Compras, de Pedidos comerciais ou de Assistência.
Basicamente, no processo de compra ou venda, indica-se o movimento financeiro que adiantou algum percentual do valor associado. Com essa informação, a previsão financeira irá deduzir esse valor adiantado do fluxo de caixa futuro.
Em Compras, a informação ficou na aba Financeiro, no Comercial e Assistência, ficou na aba pagamentos do rodapé.
A regra utilizada é diminuir do montante do processo o valor adiantado e aplicar as regras normais de previsão financeira.
Esse recurso não influencia em nada mais do que a previsão financeira do processo de compra ou de venda.
A entrada ou emissão da NF irá trocar o processo pelo real no valor original, as baixas devem ser feitas de acordo com sua regra local compatíveis com as contabilizações dos movimentos.
Basta atualizar o Aics, detectar tabelas e atualizar.

Compras: Cotações e Envio de Pedidos

É o módulo que possibilita e administra compras de itens (materiais), selecionando fornecedores pré-cadastrados e materiais definidos. Possui aprovação eletrônica em níveis de acesso (por valores) e faz o controle de cotações.

Características:

• Até 4 cotações por item;
• Lote mínimo de compra;
• Histórico das últimas compras;
• Integração com financeiro e materiais;
• Status dos processos;
• Emissão de pedido de compra (personalizável, como todas as saídas impressas do AICS);
• Previsão de impostos e fretes;
• Possibilidade de sugerir entrega em outros locais cadastrados;
• Aceita lançamentos simultâneos de inúmeros itens para até 4 fornecedores;
• Integra-se ao Shop.AICS permitindo efetuar cotações automaticamente buscando fornecedores antes impensados;
• Assistente de aprovação visual que auxilia na escolha da melhor cotação;
  

Cadastro Geral

Una-se à base com 604.800 empresas cadastradas e 10.741.897 pessoas físicas

O Cadastro Geral do AICS é muito mais que um simples cadastro, é uma Central de Relacionamento na qual toda a visão do cliente ou fornecedor é facilitada.

Manipular informações cadastrais não mais se restringe a uma tabela de nomes e endereços. O AICS possui um cadastro integrado, completo e interativo que permite explorar todos os dados de clientes, fornecedores e responsáveis comerciais num mesmo local, além de poder ser expandido pelo módulo Centro de Informações.

Um dos recursos exclusivos desse módulo é a integração com a Base Colaborativa, quanto mais os usuários a utilizam, mais ela cresce e maior velocidade e precisão é gerada. Neste momento, a base contém 604.800 empresas cadastradas, 10.741.897 pessoas físicas e 19.693.207 CEPs que podem ser inseridos(as) em seu sistema pelo Cadastro e por todos os módulos que fazem localização cadastral (mesmo no módulo Emissor de Cupom Fiscal)!

Além disso, a BF fez um trabalho de compilação das empresas brasileiras e possui 46.890.144 empresas ativas disponíveis para serem trabalhadas em seu negócio, integrado ao Cadastro Geral permitindo envio de email, SMS, ligações telefônicas, propostas ou vendas diretas.

Características:

• Classificação personalizada de clientes, fornecedores e outros;
• Endereços completos, de cobrança, entrega e internet;
• Localização da posição GPS a partir do endereço;
• Roteamento/melhor caminho segundo coordenadas GPS;
• Integração com módulo de Distribuição;
• Integração com Hierarquia de Ramos Atividades;
• Integração com financeiro para personalização de condições de pagamento, caixa preferencial, limite de crédito (dinâmico), possibilidade de acumular débitos ou créditos, além das estatísticas;
• Contatos diretos e avançados;
• Controle de cadastros pais e filhos visando ligação entre matrizes e filiais;
• Integração para controle de contratos, incluindo atividades e insumos, os quais se integram ao financeiro;
• Últimos movimentos, gráficos de estatísticas, informações comerciais.

Comercial: Orçamentos e Pedidos

O módulo Comercial do AICS permite gerar Orçamentos e aprová-los convertendo-os em Pedidos de Venda.
O recurso de integração com o Mercado Livre permite que a empresa amplie o seu mercado sem nenhum custo adicional ou de gerenciamento.

Características:

• Integra-se aos Produtos comerciais diferenciados dos materiais podendo gerar múltiplas conexões e apresentações específicas dos mesmos materiais;
• Pesquisa permite visualizar estoque disponível e/ou reservas e encomendas;
• Controle de comissões personalizado pelo Centro de Informações;
• Integração com financeiro, distribuição, materiais e controles fiscal;
• Expectativa de aprovação, status e motivos de rejeição
• Controle Automático de Promoções (vendas associadas, descontos em períodos, variação de valor por quantidade etc);
• Relatórios Sintéticos e analíticos por produtos, famílias, clientes e município;
• Análises gerenciais de Valores, quantidade, Lucro bruto e margem de contribuição por família, região e tempo;
• Personalização total da regra de negócios com a expansão das tabelas e a criação de funções específicas pelo Centro de Informações;
• Integração com o Shop.AICS para efetuar receber cotações automaticamente e captar clientes também automaticamente;
• EDI (Eletronic Data Interchange).